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Bürokauffrau/mann

6250 Kundl, Österreich, Bez... | Truck Center GmbH

Wir suchen ab Jänner 2022 eine/n zuverlässige/n Bürokauffrau/mann zur Verstärkung unseres Teams in Kundl. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich unter anderem von der Auftragserfassung, Kalkulation, Angebot- und Rechnungserstellung und Telefonische Kundenbetreuung bis hin zur allgemeine Bü...

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Darbo ist bekanntes, familiengeführtes Lebensmittelunternehmen. An vier Tiroler Standorten veredeln wir mit unseren 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die feinsten Früchte zu hochwertigen Konfitüren, Marmeladen und Fruchtsirupen und füllen ausgewählte Honige ab. Zur Verstärkung unser...

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Umstieg ins Büro in Voll- oder Teilzeit!

Schwaz, Österreich, Vomp, Ö...
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Sie sind gerade dabei sich umzuorientieren und sind nun auf der Suche nach einer neuen herausfordernden Tätigkeit? Dabei sollte es ein krisensicherer und Lockdown-unabhängiger Job sein?  Dann wagen Sie den UMSTIEG INS BÜRO!

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Mitarbeiter im Hoteleinkauf (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen veröffentlicht

Einchecken, auschecken, alles checken? Sie punkten mit Organisationstalent und haben ein Händchen bei der Auswahl, dem Anwerben und der Betreuung von Partnerhotels? Nicht zuletzt wissen Sie, wie man Vertragsverhandlungen erfolgreich führt? Dann passen Sie hervorragend

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Sales Assistant Spanien (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen veröffentlicht

Hola! Sie lieben Spaniens großes Kulturaufgebot, das einmalige Flair, die feurige Lebensart – und haben mindestens genauso viel Feuer im Verkauf unvergesslicher Reisen? Dann passen Sie muy bien zu uns – einem der erfolgreichsten Reiseveranstalter Tirols! In

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Sales Assistant Frankreich (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen veröffentlicht

Bonjour! Sie lieben die französische Kultur und Lebensart, haben Spaß am Reisen, genießen den Umgang mit Menschen und können sich, uns und unsere Produkte gut verkaufen? Dann passen Sie formidable zu uns – einem der erfolgreichsten

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Bürokauffrau/mann

Bruck am Ziller, Österreich...
| Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 9 Tagen aktualisiert

Für unsere Hausverwaltung suchen wir eine ambitionierte Bürokauffrau. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich u.a. auf die Erstellung von Betriebskosten-Abrechnungen incl. entsprechende Buchhaltung, das Führen der Korrespondenz, Erstellen von Briefen, Mails etc. sowie die Protokollführung

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

Ich suche einen Sachbearbeiter Job im Bezirk Innsbruck-Stadt
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