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Immobilienverwaltung im Zentrum von Innsbruck sucht ASSISTENT_IN

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6580 St. Anton am Arlberg, ... | Ski-Club Arlberg

Werde Teil eines der ältesten und renommiertesten Ski-Clubs der Welt mit rund 9.500 Mitgliedern aus 60 Nationen! Zur Verstärkung unseres Ski-Club Arlberg Teams suchen wir ab sofort eine/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung unseres Ski-Club Shops in St. Anton am Arlberg: S...

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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat eine:n Sekretär:in (m/w/d) für eine Beschäftigung im Ausmaß zwischen 30 - 40 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben zählen vor allem Schreibarbeiten, Akten-, Termin- und Fristenverwaltung, Buchhaltung, Vorbereitung von Forderungsbet...

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Personalverrechner/in (w/m/d)

Absam, Austria, Bezirk Inns...
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Wir wachsen weiter und suchen dich als Personalverrechner/in (w/m/d) DIENSTORT: Absam Du bist detailverliebt, arbeitest gerne mit Menschen und hast Interesse an modernen HR-Software-Lösungen? Unser Team in der Personalabteilung

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Systemische/r Personal- & Organisationsentwickler/in (w/m/d)

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Wir wachsen weiter und suchen dich als Systemische/r Personal- & Organisationsentwickler/in (w/m/d) DIENSTORT: Absam Du hast ein Gespür für Menschen und das Know-how, um unser Unternehmen als Personal- & Organisationsentwickler/in

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Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst (w/m/d)

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Wir wachsen weiter und suchen dich als Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst (w/m/d) DIENSTORT: Absam Du bist kunden- und serviceorientiert und hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams im

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Mitarbeiter/in im Teilelager (w/m/d)

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Wir wachsen weiter und suchen dich als Mitarbeiter/in im Teilelager (w/m/d) DIENSTORT: Absam Du hast Erfahrung im Lager, bist gerne in Bewegung und ein Teamplayer?  Möglicher Arbeitstag Zum Start in den

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Mitarbeiter/in Verpackung & Komplettierung (w/m/d)

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Wir wachsen weiter und suchen dich als Mitarbeiter/in Verpackung & Komplettierung (w/m/d) DIENSTORT: Absam Du bist gewissenhaft, verlässlich und auf der Suche nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis? Möglicher Arbeitstag Es ist 07:00

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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