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Berger Logistik GmbH
Bezirk Kufstein (Wörgl, Österreich)
vor 2 Tagen
und Erfassung von Abschreibungen Erstellung von Monatsabschlüssen und diversen Auswertungen Berechnung von Rückstellungen, Fremdwährungsbewertung, Zinsberechnungen und sonstigen Abschlussbuchungen Intercompany Abstimmung

Neurauter frisch GmbH
Bezirk Imst (6430 Ötztal Bahnhof, Österreich)
vor 27 Tagen
Kontrolle und Verbuchung von Warenrechnungen sowie Gutschriften Lieferantenkontakt im Rahmen der Rechnungsprüfung und Abstimung mit internen Abteilungen (zB Einkauf, Wareneingang

MuseumsPartner
Bezirk Innsbruck-Land (Zirl, Österreich)
vor 9 Tagen

Ho&Ruck Gebrauchtmöbel Gemeinn. GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 10 Tagen
DU MAGST ZAHLEN UND ZAHLEN MÖGEN DICH? Hallo, hallo! Unsere Tabellen, Rechnungen und Belege freuen sich auf dich und deinen

S4 Informationssysteme GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 17 Tagen
Dein Verantwortungsbereich: Unterstützung im Buchhaltungsbereich Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Durchführung laufender Abrechnungen Angebots- und Auftragserstellung sowie

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 17 Tagen
IHR AUFGABENGEBIET Bearbeitung der Zeitwirtschaft und aktive Unterstützung in der Personalverrechnung Erstellung von Dienstverträgen Fachliche/r Ansprechpartner/in für abrechnungsrelevante

Clearskies Expeditionen & Trekking e.U.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 6 Tagen
DEINE HAUPTAUFGABEN: Kundenkontakt telefonisch und per email Angebotslegung, Flugbuchung und Rechnungslegung an Kunden Organisation und Abwicklung unserer Reisen mit unseren

Haus St. Josef am Inn GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 4 Tagen
in speziellen Anliegen Organisation von Sachgütern (Zeitungen, Post, Lieferungen, …) Individuelle Abrechnungen über EDV durchführen (Apotheke, InnCafé)   Bei uns  werden Sie

Prinoth GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich;Innsbruck-Land, Österreich) + weitere
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 2 Tagen

Tyroconsult Steuerberatungs- und Revisionsgesellschaft m.b.H.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 18 Tagen


Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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