13 Jobs gefunden

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Helfer
Lehrlinge
Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 70 Tagen
uns auf unserem Erfolgsweg!Deine Aufgaben: Koordination von Technikerterminen mit Hilfe einer modernen Planungssoftware Schnittstelle zwischen Kundinnen und Kunden, Vertrieb

Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 14 Tagen
zum Thema Krebs und Prävention für Patient/innen, Angehörige und Helfer/innen. Wir suchen aufgrund einer Pensionierung eine/n Sekretär

RIEDER Unternehmensgruppe
Bezirk Schwaz (Ried im Zillertal, Österreich)
vor 35 Tagen
Bedarf Lernunterstützung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer großen Abteilung Angenehmes Betriebsklima Erst-Helfer-Ausbildung Sicherer Arbeitsplatz auch nach Beendigung der Lehre

nach dem Schulaustritt sowie zur Erfüllung der Ausbildungspflicht. Lehrabbrecher:innen helfen wir bei der Integration in ein Ausbildungsverhältnis. Zur Erweiterung

Wirtschaftskammer Tirol
Bezirk Landeck (Innsbruck, Austria)
vor 26 Tagen
stehen unseren Mitgliedern bei aktuellen Themen beratend zur Seite und helfen bei sämtlichen Anfragen, insbesondere bei Gründungsberatungen und dem Gewerbeanmeldeservice

Land Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 8 Tagen
Hauswirtschaft Sie überwachen die gesetzlichen Vorschriften (Hygiene, HACCP, DienstnehmerInnenschutz) Sie helfen bei der Budgeterstellung mit und sind Admin für den

Innerspace
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 7 Tagen
this job ÜBER UNS Starte Deine Karriere bei Innerspace: Wir helfen unseren Kunden und ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, industrielle Schlüsselprozesse

Land Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (6080 Innsbruck-Igls, Österreich)
vor 14 Tagen
nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.   Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne! Inhaltliche Auskünfte: Mag. Franz Jenewein, 0512/3838-0

Land Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 14 Tagen
insbesondere Frauen ein, sich zu bewerben!   Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne! Inhaltliche Auskünfte: Christian Schreiner 0512/508-4350 Organisatorische

Land Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 8 Tagen
nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.   Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne! Inhaltliche Auskünfte: Thomas Saurer 0512/508-2230 Organisatorische


Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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