33 Jobs gefunden

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Consulting, Projekt- und Prozessmanagement
Recht und Steuern
Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
Handel (Einzel- und Großhandel)
FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 71 Tagen
Mitarbeiter:in Disposition und Einsatzplanung Außendiensttechniker:innen (m/w/d) Werk & Zentrale Hall in Tirol - Österreich Als international tätiges Unternehmen

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 21 Tagen
Überwachung von Kontrollanlagen in unserer Zentrale als auch in unseren Märkten. Des Weiteren sind Sie für die Auswertung von Videodaten

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 2 Tagen
Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) Werk & Zentrale Hall in Tirol - Österreich Als international tätiges Unternehmen mit wachsenden, weltweiten Aktivitäten

Johann Grassmayr Metallhandel GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 28 Tagen
erwartet Dich Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, feinen Team. Mitgestaltungsmöglichkeiten sind möglich, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (38

international erfolgreichen Tiroler Traditionsunternehmen ein junges, motiviertes Team mit der Möglichkeit zur Entfaltung eigener Ideen eine offene und moderne Gesprächskultur

hollu Systemhygiene GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Zirl, Österreich)
vor 114 Tagen
Ideen ■ Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeiten ■ Weiterbildungsmöglichkeiten, Vitalprogramm, Mitarbeiter*innen Events, Zuschüsse Es gilt der Kollektivvertrag Handel mit

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 14 Tagen
In dieser Position übernehmen Sie die Verwaltung der Stammdaten neuer Mitarbeiter*innen sowie die Dienstvertragsverwaltung und vielfältige Aufgaben in der

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 14 Tagen

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 5 Tagen
Erstellung von verschiedenen Auswertungen und die Analyse von Differenzen und Mankos gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Die Schulung unseres Warenwirtschaftssystems

KP-Plattner GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Rum, Österreich)
vor 29 Tagen
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail an: office@kp-plattner.at.   Werden


Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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