Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Wir suchen ... Motivierte Büroassistenz (25 - 35h / Woche) Auch Berufsneulinge und Wiedereinsteiger willkommen! Aufgaben: Empfang, Telefon Diverse administrative Tätigkeiten Leergutverwaltung Ablage von Dokumenten und Au ereitung relevanter Daten Mitarbeit bei Kontrollvorbereitungen Unt...

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JUNIOR BRAND MANAGER EXPORT (m/w/d)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Adolf Darbo AG
Dieses Jobangebot wurde heute veröffentlicht

Darbo ist ein bekanntes, familiengeführtes Lebensmittelunternehmen. An vier Tiroler Standorten veredeln wir mit unseren 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die feinsten Früchte zu hochwertigen Konfitüren, Marmeladen und Fruchtsirupen und füllen ausgewählte Honige ab. Zur Unterstützung beim

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Entwicklungstechniker im technischen Versuch (m/w)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Die Liebherr-Werk Telfs GmbH gehört zur internationalen Firmengruppe LIEBHERR und produziert ein breitgefächertes und weltweit erfolgreiches Programm von Planier- und Laderaupen sowie Teleskopladern. Qualität aus Österreich, die überall in der Welt erfolgreich ist. So

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Software-Entwickler (m/w)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
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Die Liebherr-Werk Telfs GmbH gehört zur internationalen Firmengruppe LIEBHERR und produziert ein breitgefächertes und weltweit erfolgreiches Programm von Planier- und Laderaupen sowie Teleskopladern. Qualität aus Österreich, die überall in der Welt erfolgreich ist. So

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Software-Tester (m/w)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
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Die Liebherr-Werk Telfs GmbH gehört zur internationalen Firmengruppe LIEBHERR und produziert ein breitgefächertes und weltweit erfolgreiches Programm von Planier- und Laderaupen sowie Teleskopladern. Qualität aus Österreich, die überall in der Welt erfolgreich ist. So

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Technischer Redakteur (m/w)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
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Customer Service Manager (m/w/x) Frankreich

Kufstein, Austria, Bezirk K...
| WALTER GROUP (LKW WALTER/CONTAINEX)
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem kommunalen Bereich wird "Raum sofort" – das heißt Raumlösungen mit

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Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Jenbach, Österreich, Bezirk...
| Binderholz GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Lassen Sie uns zusammen wachsen! Wir suchen eine/n Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d) für unsern Standort in Jenbach. Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne direkt per E-Mail oder online via

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TRANSPORT-MANAGER M/W

6111 Volders, Österreich, B...
| Fluckinger Transport GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Wir sind ein international agierendes Logistik- und Transportunter­nehmen mit Hauptsitz in Tirol und Standort in Schweden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Transportlösungen und begeistern unsere Kunden mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit, Qualität und Innovationsgeist.  Zur

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Abteilungsleiter/in für die Auftragsabwicklung (w/m/d)

6175 Kematen in Tirol, Öste...
| H. Stocker GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Ihr Aufgabengebiet: Fachliche Leitung des Teams Auftragsabwicklung; Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts; Entwicklung und Verbesserung der Prozessabläufe; Funktion als wichtige Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen (Einkauf, Lager, Außendienst), der Geschäftsführung sowie zwischen Kunden und Spediteuren; Auftragsbearbeitung

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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