Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Bürokauffrau/mann

6250 Kundl, Österreich, Bez... | Truck Center GmbH

Wir suchen ab Jänner 2022 eine/n zuverlässige/n Bürokauffrau/mann zur Verstärkung unseres Teams in Kundl. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich unter anderem von der Auftragserfassung, Kalkulation, Angebot- und Rechnungserstellung und Telefonische Kundenbetreuung bis hin zur allgemeine Bü...

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Darbo ist bekanntes, familiengeführtes Lebensmittelunternehmen. An vier Tiroler Standorten veredeln wir mit unseren 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die feinsten Früchte zu hochwertigen Konfitüren, Marmeladen und Fruchtsirupen und füllen ausgewählte Honige ab. Zur Verstärkung unser...

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Produktdesigner/in Gruppentouristik

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres Arbeitsklima • Eine stark teamorientierte Zusammenarbeit • Entwicklung und Design von Reiseprodukten für den Gruppenreisemarkt • Betreuung von bestehenden Vertriebspartnern • Erstellen von Angeboten und Vorbereitung von Kalkulationen • Unterstützung von Verkaufs- und Marketingaktivitäten sowie

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Financial Accountant (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| BE-terna
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

  #yourmission Führe die Finanzbuchhaltung eigenständig durch und leiste damit einen wertvollen Beitrag in unserem kollegialen Team Stimme dich mit deinen internationalen Kolleginnen und Kollegen zu konzerninternen Transaktionen ab Pack mit an und sei bei

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Mitarbeiter/in Produktmanagement B2C/E-Commerce

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres Arbeitsklima • Eine stark teamorientierte Zusammenarbeit • Ausarbeitung und Planung von Reiseangeboten für unsere Online-Zielgruppen • Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Vermarktungskanäle inklusive Abstimmung der Vermarktungen mit den Kooperationspartnern • Gestaltung der Reiseprodukte

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Mitarbeiter/in Gruppenreisen (Bereich Frankreich)

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres und stark teamorientiertes Arbeitsklima • Spannende Aufgaben bei der Entwicklung von Reiseangeboten im Gruppensegment • Betreuung von Gruppen und Events • Abwicklung und Anfragen von Reservierungen • Durchführung von Abrechnungen • Betreuung von Kooperations- und

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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Heizungs-, Klima- und Gebäudeleittechnik im Innendienst

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Walter Bösch GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Unsere 680 Mitarbeiter vertrauen auf die Sicherheit eines erfolgreichen österreichischen Familienunternehmens. Werden auch Sie Teil unseres motivierten Teams.   Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Innendiensttechniker/in als Verstärkung

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PERSONALBERATER*INNEN RECRUITING – BERATUNG - TRAINING

Tirol, Bezirk Innsbruck-Stadt
| CONNECT COMPETENCE GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

CONNECT COMPETENCE begleitet Unternehmen in den Bereichen Recruiting, Beratung und Training und nimmt dabei eine führende Stellung in Westösterreich ein. Wir sind ein Team von Top-Expert*innen mit Leidenschaft für Personal und Organisation und

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Kindergartenstützkraft

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Caritas der Diözese Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Die Caritas der Diözese Innsbruck sucht ab sofort für den Integrationskindergarten Treffpunkt Lebensraum: Kindergartenstützkraft, 30 Wochenstunden Ihre Aufgabenfelder: Mitarbeit bei der individuellen Entwicklungsbegleitung und ganzheitlichen Förderung der Kinder; Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von

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Arbeitsanleiter*in

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Caritas der Diözese Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert

Die Caritas der Diözese Innsbruck sucht mit Eintritt am 10. Januar 2022 für das abrakadabra – Arbeitsprojekt für Menschen mit Suchterkrankung: Arbeitsanleiter*in, 30 Wochenstunden   Ihre Aufgabenfelder: Arbeitsanleitung im Bereich Versandservice (Postfertigungsarbeiten wie z.B. falten

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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