Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Wir suchen ... Motivierte Büroassistenz (25 - 35h / Woche) Auch Berufsneulinge und Wiedereinsteiger willkommen! Aufgaben: Empfang, Telefon Diverse administrative Tätigkeiten Leergutverwaltung Ablage von Dokumenten und Au ereitung relevanter Daten Mitarbeit bei Kontrollvorbereitungen Unt...

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Finanzbuchhalter*

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| BE-terna
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

  #yourmission Führe die Finanzbuchhaltung eigenständig durch und leiste damit einen wertvollen Beitrag in unserem kollegialen Team Stimme dich mit deinen internationalen Kolleginnen und Kollegen zu konzerninternen Transaktionen ab Pack mit an und sei bei

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Mitarbeiter für den technischen Einkauf / Konzern (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Aufgaben Mitarbeit bei einkaufs- und beschaffungslogistischen Prozessen für den Gesamtkonzern Erfahrung im Energieeinkauf (Strom und Gas) von Vorteil Beurteilung und Auswahl von nationalen und internationalen Lieferanten Verhandlung der Einkaufskonditionen Ausschreibung, Verhandlung, Gestaltung und Abschluss von

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Technischer Innendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

Aufgaben Anfertigung von Bauteil- und Übersichtsplänen von Brettsperrholzkonstruktionen (CLT) Erstellen von Abbundplänen und Erzeugen der Maschinensteuerung (Hundegger PBD) Terminliche und technische Koordinierung der Aufträge Qualifikationen Techniker, Meister oder abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich (z.B

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Interne Revision (m/w/d) - I-2021-079

6020 Innsbruck, Österreich,...
| ARZ Allgemeines Rechenzentrum GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

Deine Hauptaufgabe liegt in der Durchführung von internen Prüfungen im ARZ. Dabei ist die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, der ARZ-internen Bestimmungen sowie effizienter Geschäftsabläufe zu überprüfen. Die Präsentation der Prüfergebnisse, die Erstellung von Berichten

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MITARBEITER FÜR DIE ARBEITSVORBEREITUNG (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Rathgeber GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind eine kleine mittelständische Unternehmensgruppe mit Sitz in Innsbruck und beschäftigen uns mit anspruchsvollem Formen- & Anlagenbau für die Automobilindustrie. Durch eine nischenfokussierte Strategie und leidenschaftliches

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Technical Support Agent (m/w/d) Schwerpunkt: Kommunikation

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| ARZ Allgemeines Rechenzentrum GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

In dieser spannenden Position bist du im technischen 1st-Level-Support tätig. Deine Aufgabe ist es, technische Anfragen zu unterschiedlichsten Themen, wie z.B. M365, Notes/Domino, VoIP, Cisco WebEx und Mobile Devices von unseren

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Talent Acquisition Expert (w/m/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| BE-terna
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen aktualisiert

Du weißt, wie man Top-Talent und Top-Unternehmen zusammenführt? Ja, dann passen wir gut zusammen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! #yourmission Du findest die Persönlichkeiten, die bei BE-terna langfristig gestalten und sich

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Produktdesigner/in Gruppentouristik

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 9 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres Arbeitsklima • Eine stark teamorientierte Zusammenarbeit • Entwicklung und Design von Reiseprodukten für den Gruppenreisemarkt • Betreuung von bestehenden Vertriebspartnern • Erstellen von Angeboten und Vorbereitung von Kalkulationen • Unterstützung von Verkaufs- und Marketingaktivitäten sowie

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Mitarbeiter/in Produktmanagement B2C/E-Commerce

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 9 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres Arbeitsklima • Eine stark teamorientierte Zusammenarbeit • Ausarbeitung und Planung von Reiseangeboten für unsere Online-Zielgruppen • Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Vermarktungskanäle inklusive Abstimmung der Vermarktungen mit den Kooperationspartnern • Gestaltung der Reiseprodukte

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Mitarbeiter/in Gruppenreisen (Bereich Frankreich)

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 9 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres und stark teamorientiertes Arbeitsklima • Spannende Aufgaben bei der Entwicklung von Reiseangeboten im Gruppensegment • Betreuung von Gruppen und Events • Abwicklung und Anfragen von Reservierungen • Durchführung von Abrechnungen • Betreuung von Kooperations- und

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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