Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Wir sind Innerspace, ein schnell wachsendes VR-Simulator Unternehmen, und befähigen unsere Kunden und deren Mitarbeitende, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Durch die Kombination von VR-Expertise, Trainingsstrategie und Branchen Know-How entwickeln wir gemeinsam wirkungsvolle ...

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Deine Aufgaben: Prüfung, Kontierung und die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle Zahlungsverkehr Budgetauswertungen für die Geschäftsleitung Mahnwesen Bilanzvorbereitungsarbeiten   Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, kaufm. Lehre) Mehrjährige Be...

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Back-Office Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| NEUE HEIMAT TIROL Gemeinnützige WohnungsGmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Die NEUE HEIMAT TIROL zählt zu den führenden gemeinnützigen Bauträgern und Hausverwaltungen in Österreich. Wir sind ein traditionsbewusstes Unternehmen mit rund 150 MitarbeiterInnen. Seit 80 Jahren sind wir Garant für leistbares Wohnen in Tirol. Zur

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Sekretärin (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Unser Kunde mit Sitz in Innsbruck ist ein österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich Elektrotechnik und vertreibt spezialisierte Lösungen an Geschäftskunden. Zur administrativen Unterstützung im Büro suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Sekretärin (m/w/d).

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Sachbearbeiter (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Unser Kunde, ein sehr erfolgreiches Versandhandelsunternehmen, das in der gesamten DACH-Region tätig ist, sucht im Zuge der weiteren Expansion für die Firmenzentrale in Polling (Innsbruck-Land) eine/n Sachbearbeiter Warenmanagement (m/w/d).

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Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Fiegl & Spielberger GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)   GERNE RICHTEN WIR UNS AUCH AN FACHKRÄFTE AUS DER ELEKTROTECHNIK, DIE SICH IN DIESEM BEREICH WEITER ENTWICKELN WOLLEN.   WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE: Einkaufsunterstützung für Projekte, Aufträge und

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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Die Liebherr-Werk Telfs GmbH gehört zur internationalen Firmengruppe LIEBHERR und produziert ein breitgefächertes und weltweit erfolgreiches Programm von Planier- und Laderaupen sowie Teleskopladern. Qualität aus Österreich, die überall in der Welt erfolgreich ist. So

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Senior Resident Engineer China (M/W/D)

Ebbs, Österreich, Bezirk Ku...
| 3CON Anlagenbau GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

IHR AUFGABENGEBIET: – Leitung und Koordination der Projekte am Standort China – Führung von Projektteams – Aufbau eines effizienten Lieferantennetzwerkes vor Ort – Bindeglied zum und Berichterstatter an das Headquarter Ebbs – Unterstützung und Vertretung des Werkleiters in all seinen

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Sachbearbeiter im Einkauf

Schwaz, Österreich, Bezirk ...
| Feistmantl Cleaning Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert

Ihre Aufgaben • Beschaffung von Artikel und Komponenten • Selbstständige Bearbeitung und Durchführung der Bestellungen mit Unterstützung des ERP Systems (ProAlpha) • Kontaktpflege zu Lieferanten und Reklamationsmanagement • Durchführung von Stammdatenpflege • Beobachtung der Entwicklung am Beschaffungsmarkt Sie Haben • Abgeschlossene

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Mitarbeiter/in im Bereich Immobilien und Hausverwaltung in Wörgl (15 Std.)

Bezirk Kufstein
| SPAR Österreichische Warenhandels AG
Dieses Jobangebot wurde vor 22 Tagen veröffentlicht

SPAR, ein zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen, ist trendiger Nahversorger, Marktführer bei Hypermärkten und Shopping-Centern, bietet eine topmoderne Logistik, innovative Produkte und vieles mehr. Die SPAR-Gruppe ist ein mitteleuropäischer Handelskonzern und im

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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