Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Immobilienverwalter für Hausverwaltungsunternehmen

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SCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Wintersport- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit. Für unsere Niederlassung in Österreich (Innsbruck) suchen wir ab sofort eine/eine...

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SINGLE POINT OF CONTACT (SPOC) IT- ENGINEERING m|w|div in Teilzeit

Weißach, Kreuth, Deutschlan...
| aobis GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

SCHREIB DEINE EIGENE GESCHICHTE UND WERDE TEIL DER AOBIS -FAMILIE MIT DIESEN AUFGABEN BLEIBT ES SPANNEND • Du bist die koordinierende Stabsstelle für Head of Infrastructur Engineering und Head of Systems Engineering und bist unser Crack

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Dispatcher IT-Engineering m|w|div in Teilzeit

Weißach, Kreuth, Deutschlan...
| aobis GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

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Sachbearbeiter Garantie (m/w) im Werkskundendienst

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

Die Liebherr-Werk Telfs GmbH gehört zur internationalen Firmengruppe LIEBHERR und produziert ein breitgefächertes und weltweit erfolgreiches Programm von Planier- und Laderaupen sowie Teleskopladern. Qualität aus Österreich, die überall in der Welt erfolgreich ist. So

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Bürokauffrau/mann

Bruck am Ziller, Österreich...
| Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

Für unsere Hausverwaltung suchen wir eine ambitionierte Bürokauffrau. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich u.a. auf die Erstellung von Betriebskosten-Abrechnungen incl. entsprechende Buchhaltung, das Führen der Korrespondenz, Erstellen von Briefen, Mails etc. sowie die Protokollführung

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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