Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Immobilienverwalter für Hausverwaltungsunternehmen

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SCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Wintersport- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit. Für unsere Niederlassung in Österreich (Innsbruck) suchen wir ab sofort eine/eine...

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Team-Assistenz IT Engineering m|w|div in Voll-/Teilzeit

Weißach, Kreuth, Deutschlan...
| aobis GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

SCHREIB DEINE EIGENE GESCHICHTE UND WERDE TEIL DER AOBIS -FAMILIE MIT DIESEN AUFGABEN BLEIBT ES SPANNEND • Du bist die koordinierende Stabsstelle für Head of Infrastructur Engineering und Head of Systems Engineering und bist unser Crack

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Junior Einkäufer (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Vielfalt, Ideenreichtum, Innovation und Vertrauenswürdigkeit – mit diesen Schlagwörtern beschreibt sich unser Kunde, ein renommierter Handelsbetrieb, mit Sitz in Innsbruck. Wenn Sie sich mit diesen Werten identifizieren können und bereit sind für eine verantwortungsvolle und spannende

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Einkaufsassistent (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und international tätiges Versandhandelsunternehmen, welches sich auf den Verkauf hochwertiger Produkte von Top-Marken spezialisiert hat. Für das Team im Großraum Innsbruck suchen wir ab sofort Mitarbeiter für die Position

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Sachbearbeiter/in

Hall in Tirol, Österreich, ...
| Pappas Tirol GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen aktualisiert

Die Pappas Tirol GmbH ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Wir suchen für unseren Standort in Hall in Tirol ab sofort eine/n   Sachbearbeiter/in

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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