Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1.2.2022 eine/einen   Mitarbeiter*in für Sponsoring/Fundraising/E-Commerce im Ausmaß einer unbefristeten Teilzeitstelle (20h/Woche) Die Tiroler Landesmuseen (TLM) sind mit ihren vielfältigen Sammlungen und dem Zusammenschluss von fünf Häus...

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Back-Office-Assistenz (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Kompetent. Innovativ. Exakt. Kraftvoll. Passgenau. Pünktlich. Verlässlich. Diese Adjektive beschreiben unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb in der Installationsbranche mit Sitz in Kematen. Zur Verstärkung des administrativen Teams bietet unser Auftraggeber ab sofort eine langfristige und

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Sales Assistant Frankreich (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Bonjour! Sie lieben die französische Kultur und Lebensart, haben Spaß am Reisen, genießen den Umgang mit Menschen und können sich, uns und unsere Produkte gut verkaufen? Dann passen Sie formidable zu uns – einem der erfolgreichsten

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Sales Assistant Spanien (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Hola! Sie lieben Spaniens großes Kulturaufgebot, das einmalige Flair, die feurige Lebensart – und haben mindestens genauso viel Feuer im Verkauf unvergesslicher Reisen? Dann passen Sie muy bien zu uns – einem der erfolgreichsten Reiseveranstalter Tirols! In

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Mitarbeiter im Hoteleinkauf (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Einchecken, auschecken, alles checken? Sie punkten mit Organisationstalent und haben ein Händchen bei der Auswahl, dem Anwerben und der Betreuung von Partnerhotels? Nicht zuletzt wissen Sie, wie man Vertragsverhandlungen erfolgreich führt? Dann passen Sie hervorragend

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IT-Mitarbeiter (m/w/d) Level Support

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und in mehreren Ländern tätiges Versandhandelsunternehmen mit Sitz in Polling im Bezirk Innsbruck-Land, das sich auf den Verkauf hochwertiger Produkte von Top-Marken spezialisiert hat. Zur weiteren Expansion des

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VZ/TZ Warenmanager (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Unser Kunde, ein sehr erfolgreiches Versandhandelsunternehmen, das in der gesamten DACH-Region tätig ist, sucht im Zuge der weiteren Expansion für die Firmenzentrale in Polling (Innsbruck-Land) eine/n Teil-/Vollzeit Mitarbeiter Warenmanagement (m/w

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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und in der DACH-Region tätiges Versandhandelsunternehmen mit Sitz in Polling (Innsbruck-Land), das sich auf den Verkauf von hochwertigen Produkten von Top-Marken spezialisiert hat. Zur weiteren Expansion des

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Sekretärin (m/w/d) Technik

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Unser Kunde ist Spezialist für Klima- und Kältetechnik und hat seinen Sitz in Innsbruck-Land. Um das Team zu verstärken, bietet unser Auftraggeber eine Vollzeitanstellung als Sekretärin (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und in der DACH-Region tätiges Versandhandelsunternehmen, welches sich auf den Verkauf hochwertiger Produkte von Top-Marken spezialisiert hat. Für das Team in Polling, Innsbruck-Land, suchen wir ab sofort

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Mitarbeiter für den technischen Einkauf / Konzern (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Aufgaben Mitarbeit bei einkaufs- und beschaffungslogistischen Prozessen für den Gesamtkonzern Erfahrung im Energieeinkauf (Strom und Gas) von Vorteil Beurteilung und Auswahl von nationalen und internationalen Lieferanten Verhandlung der Einkaufskonditionen Ausschreibung, Verhandlung, Gestaltung und Abschluss von

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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