Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Wir suchen ... Motivierte Büroassistenz (25 - 35h / Woche) Auch Berufsneulinge und Wiedereinsteiger willkommen! Aufgaben: Empfang, Telefon Diverse administrative Tätigkeiten Leergutverwaltung Ablage von Dokumenten und Au ereitung relevanter Daten Mitarbeit bei Kontrollvorbereitungen Unt...

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Telefonverkauf Innendienst (m/w/d)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| Ablinger & Garber GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Wir suchen Menschen, die sich gerne langfristig in einem kollegialen Umfeld einbringen möchten und die Möglichkeiten schätzen, eigenständig und flexibel zu arbeiten. Vereinbarkeit von Beruf und Familie stehen bei uns im Fokus und Ihre persönliche

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Personalverrechner/-in

Schwaz, Österreich, Bezirk ...
| Dr. Woisetschläger WirtschaftstreuhandGmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

PERSONALVERRECHNER/-IN,  Vollzeit Als eine der größten Steuerberatungskanzleien im Raum Schwaz suchen wir eine/-n Personalverrechner/-in zur Verstärkung unseres Teams. Wir bauen auf viele Jahre Erfahrung im Bereich Steuerberatung, Buchhaltung und Personalverrechnung. So erlauben

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ACCOUNT EXECUTIVE (m/w) - Vollzeit

Bezirk Innsbruck-Stadt, Bez...
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet erwartet Sie: ▪ Bestandsbetreuung und Ausbau der Klientenbeziehungen ▪ Versicherungstechnische Backoffice-Arbeit in enger Zusammenarbeit mit unseren Account Managern ▪ Abwicklung von Versicherungsvertrags- und Schadensangelegenheiten mit unseren Klienten und den Versicherungsgesellschaften

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Mitarbeiter für den technischen Einkauf / Konzern (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Aufgaben Mitarbeit bei einkaufs- und beschaffungslogistischen Prozessen für den Gesamtkonzern Erfahrung im Energieeinkauf (Strom und Gas) von Vorteil Beurteilung und Auswahl von nationalen und internationalen Lieferanten Verhandlung der Einkaufskonditionen Ausschreibung, Verhandlung, Gestaltung und Abschluss von

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Technischer Innendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Aufgaben Anfertigung von Bauteil- und Übersichtsplänen von Brettsperrholzkonstruktionen (CLT) Erstellen von Abbundplänen und Erzeugen der Maschinensteuerung (Hundegger PBD) Terminliche und technische Koordinierung der Aufträge Qualifikationen Techniker, Meister oder abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich (z.B

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Teamassistenz

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| ParityQC
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz Parity Quantum Computing GmbH (Innsbruck, 15h/Woche)   Was macht ParityQC? ParityQC, ein Spin-off der Universität Innsbruck und der österreichischen Akademien der Wissenschaften, ist eine Quantum Architecture Company, die eine komplett neue Art Optimierungsprobleme

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Content Marketing - Property Onboarding (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Airgreets Service GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Airgreets ist ein Vacation Rental Management Unternehmen, aktuell in 8 Destinationen in Deutschland (München, Berlin), Österreich (Tirol, Vorarlberg, Salzburg, Kärnten) und Italien (Südtirol, Gardasee) tätig und verwaltet über 400 Wohnungen im Homesharing- und Vacation-Rental

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Guest Experience Associate (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Airgreets Service GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Airgreets ist ein Vacation Rental Management Unternehmen, aktuell in 8 Destinationen in Deutschland (München, Berlin), Österreich (Tirol, Vorarlberg, Salzburg, Kärnten) und Italien (Südtirol, Gardasee) tätig und verwaltet über 400 Wohnungen im Homesharing- und Vacation-Rental

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Accounting Manager (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Airgreets Service GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Airgreets ist ein Vacation Rental Management Unternehmen, aktuell in 8 Destinationen in Deutschland (München, Berlin), Österreich (Tirol, Vorarlberg, Salzburg, Kärnten) und Italien (Südtirol, Gardasee) tätig und verwaltet über 400 Wohnungen im Homesharing- und Vacation-Rental

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Chief of Staff (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Airgreets Service GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Airgreets ist ein Vacation Rental Management Unternehmen, aktuell in 8 Destinationen in Deutschland (München, Berlin), Österreich (Tirol, Vorarlberg, Salzburg, Kärnten) und Italien (Südtirol, Gardasee) tätig und verwaltet über 400 Wohnungen im Homesharing- und Vacation-Rental

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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