Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

Ihre Kriterien lieferten 14 Ergebnisse. 5 neue Jobs wurden in den letzten 24 Stunden veröffentlicht

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Immobilienverwalter für Hausverwaltungsunternehmen

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Unsere Immobilienverwaltung mit Sitz in Innsbruck, sucht ab Jänner 2022 eine/n Assistent/in in der HAUSVERWALTUNG für ein Stundenausmaß von 20/30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung sowie der Teamleitung Kommunikation mit Kunden, Firmen, Behörden und Ämtern P...

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SCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Wintersport- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit. Für unsere Niederlassung in Österreich (Innsbruck) suchen wir ab sofort eine/eine...

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Außendienstmitarbeiter (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Reinex Türen GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute veröffentlicht

Als Teil der Köhnlein-Türen-Gruppe mit 6 Produktionsstandorten in Deutschland und Österreich sind wir Objekttüren-Spezialist und  Komplettanbieter im Bereich Türenelemente. Zur Verstärkung unserer Vertriebsmannschaft suchen dynamische, technisch versierte und abschlußstarke Außendienstmitarbeiter (m/w

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Mediaberatung (m/w/d)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| Ablinger & Garber GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute veröffentlicht

Wir suchen Menschen, die sich gerne langfristig in einem kollegialen Umfeld einbringen möchten und die Möglichkeiten schätzen, eigenständig und flexibel zu arbeiten. Vereinbarkeit von Beruf und Familie stehen bei uns im Fokus und Ihre persönliche

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MITARBEITER INTERNET SERVICECENTER (M/W/D), 6020 INNSBRUCK

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| TUI Austria Holding GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute veröffentlicht

Das TUI Austria Internet Servicecenter ist für die professionelle Abwicklung sämtlicher Reisebuchungen aller Internetportale der World of TUI in Österreich verantwortlich und arbeitet ähnlich wie ein klassisches Reisebüro. Zur Unterstützung unseres motivierten Teams suchen wir

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Financial Accountant (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| BE-terna
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

  #yourmission Führe die Finanzbuchhaltung eigenständig durch und leiste damit einen wertvollen Beitrag in unserem kollegialen Team Stimme dich mit deinen internationalen Kolleginnen und Kollegen zu konzerninternen Transaktionen ab Pack mit an und sei bei

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Technischer Innendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Aufgaben Anfertigung von Bauteil- und Übersichtsplänen von Brettsperrholzkonstruktionen (CLT) Erstellen von Abbundplänen und Erzeugen der Maschinensteuerung (Hundegger PBD) Terminliche und technische Koordinierung der Aufträge Qualifikationen Techniker, Meister oder abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich (z.B

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Mitarbeiter für den technischen Einkauf / Konzern (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Aufgaben Mitarbeit bei einkaufs- und beschaffungslogistischen Prozessen für den Gesamtkonzern Erfahrung im Energieeinkauf (Strom und Gas) von Vorteil Beurteilung und Auswahl von nationalen und internationalen Lieferanten Verhandlung der Einkaufskonditionen Ausschreibung, Verhandlung, Gestaltung und Abschluss von

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Finanzbuchhalter / Accountant (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| CURA COSMETICS GROUP
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

WORUM GEHTS GENAU? • Als erfahrene/r Buchhalter/in unterstützt du während deiner Einschulungsphase die laufende Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr sowie die Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss unserer österreichischen und deutschen Gesellschaften. • Auf Grund deiner hohen Lernbereitschaft

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Finance Administration (Office Management & Kundenabrechnung)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SECURE PAYMENT TECHNOLOGIES GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Vollzeit / Teilzeit Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Innsbruck ab sofort einen neuen Kollegen/neue Kollegin im Finance Team. Du liebst die Herausforderungen eines stetig wachsenden Unternehmens? Bewirb dich jetzt – wir

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BUCHHALTER/IN (w/m/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SIGNITZER HR Beratung & Training
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen veröffentlicht

BUCHHALTER/IN (w/m/d) Innsbruck/ 40 Std. pro Woche DEIN ARBEITGEBER Die Bellutti GmbH - Marktführer in derVerarbeitung technischer Textilien Familienunternehmen in 3. Generation Kollegiale Arbeitsatmosphäre Sicherer und stabiler Arbeitsplatz Hohe MitarbeiterInnen Orientierung DIE ERWARTUNGEN

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SINGLE POINT OF CONTACT (SPOC) IT- ENGINEERING m|w|div in Teilzeit

Weißach, Kreuth, Deutschlan...
| aobis GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen veröffentlicht

SCHREIB DEINE EIGENE GESCHICHTE UND WERDE TEIL DER AOBIS -FAMILIE MIT DIESEN AUFGABEN BLEIBT ES SPANNEND • Du bist die koordinierende Stabsstelle für Head of Infrastructur Engineering und Head of Systems Engineering und bist unser Crack

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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