Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Operations Associate (Reservierungsmitarbeiter*in) (m/w/d) Airgreets ist ein Property Management Unternehmen, aktuell an 5 Standorten in Deutschland (München, Berlin, Hamburg, Köln) und Österreich (Innsbruck) tätig und verwaltet über 1.000 Wohnungen im Vacation-Rental-Segment. Ziel ist...

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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat eine:n Sekretär:in (m/w/d) für eine Beschäftigung im Ausmaß zwischen 30 - 40 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben zählen vor allem Schreibarbeiten, Akten-, Termin- und Fristenverwaltung, Buchhaltung, Vorbereitung von Forderungsbet...

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Mitarbeiter im Bereich Technische Dokumentation & Maschinensicherheit (M/W/D)

Ebbs, Österreich, Bezirk Ku...
| 3CON Anlagenbau GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

IHR AUFGABENGEBIET: Erstellen von Betriebsanleitungen und Wartungsanweisungen Erstellen von Risikobeurteilungen und SISTEMA-Auswertungen  Prüfen der Anlagen nach CE-Konformität vor Auslieferung Vorbereiten und dokumentieren von betriebsbereiten Übergaben mit Kunden (BBÜ) Durchführen und dokumentieren von Messungen

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Senior Resident Engineer China (M/W/D)

Ebbs, Österreich, Bezirk Ku...
| 3CON Anlagenbau GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

IHR AUFGABENGEBIET: – Leitung und Koordination der Projekte am Standort China – Führung von Projektteams – Aufbau eines effizienten Lieferantennetzwerkes vor Ort – Bindeglied zum und Berichterstatter an das Headquarter Ebbs – Unterstützung und Vertretung des Werkleiters in all seinen

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Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Fiegl & Spielberger GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)   GERNE RICHTEN WIR UNS AUCH AN FACHKRÄFTE AUS DER ELEKTROTECHNIK, DIE SICH IN DIESEM BEREICH WEITER ENTWICKELN WOLLEN.   WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE: Einkaufsunterstützung für Projekte, Aufträge und

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Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Bezirk Schwaz
| EGLO Leuchten GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) – Teilzeit

6136 Pill, Österreich, Bezi...
| EGLO Leuchten GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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Beauftragter Produktsicherheit/ Homologation (m/w)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Die Liebherr-Werk Telfs GmbH gehört zur internationalen Firmengruppe LIEBHERR und produziert ein breitgefächertes und weltweit erfolgreiches Programm von Planier- und Laderaupen sowie Teleskopladern. Qualität aus Österreich, die überall in der Welt erfolgreich ist. So

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AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Storetec Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen veröffentlicht

SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern und beschäftigen uns als führender Anbieter von innovativen Warenausgabesystemen mit deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb. Durch

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Mitarbeiter in der zentralen Lagerlogistik (m/w/d)

6136 Pill, Österreich, Bezi...
| EGLO Leuchten GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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Personalverrechner (m/w)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Die Liebherr-Werk Telfs GmbH gehört zur internationalen Firmengruppe LIEBHERR und produziert ein breitgefächertes und weltweit erfolgreiches Programm von Planier- und Laderaupen sowie Teleskopladern. Qualität aus Österreich, die überall in der Welt erfolgreich ist. So

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Arbeitstechniker (m/w) - Montage

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Die Liebherr-Werk Telfs GmbH gehört zur internationalen Firmengruppe LIEBHERR und produziert ein breitgefächertes und weltweit erfolgreiches Programm von Planier- und Laderaupen sowie Teleskopladern. Qualität aus Österreich, die überall in der Welt erfolgreich ist. So

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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