Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

Ihre Kriterien lieferten 22 Ergebnisse. 2 neue Jobs wurden in den letzten 24 Stunden veröffentlicht

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Wir suchen ... Motivierte Büroassistenz (25 - 35h / Woche) Auch Berufsneulinge und Wiedereinsteiger willkommen! Aufgaben: Empfang, Telefon Diverse administrative Tätigkeiten Leergutverwaltung Ablage von Dokumenten und Au ereitung relevanter Daten Mitarbeit bei Kontrollvorbereitungen Unt...

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Sales Assistant Frankreich (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
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Bonjour! Sie lieben die französische Kultur und Lebensart, haben Spaß am Reisen, genießen den Umgang mit Menschen und können sich, uns und unsere Produkte gut verkaufen? Dann passen Sie formidable zu uns – einem der erfolgreichsten

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Buchhaltung (13 Wochenstunden)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Tiroler Grünen
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Grünen Landesbüro in der Buchhaltung. Deine Aufgaben sind die laufende Buchhaltung für Partei und Klub, die Verwaltung und Verbuchung der Handkassen sowie im Anlassfall die Vertretung des Sekretariats

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Mitarbeiter*in im Empfang und Sekretariat

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Caritas der Diözese Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Die Caritas der Diözese Innsbruck sucht für das Beratungszentrum in der Caritas-Zentrale Innsbruck: Mitarbeiter*in im Empfang und Sekretariat, 20 Wochenstunden Ihre Aufgabenfelder: Erstabklärung von persönlichen und telefonischen sowie digitalen Anfragen; Terminvergabe für das

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Personalverrechner/-in

Schwaz, Österreich, Bezirk ...
| Dr. Woisetschläger WirtschaftstreuhandGmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

PERSONALVERRECHNER/-IN,  Vollzeit Als eine der größten Steuerberatungskanzleien im Raum Schwaz suchen wir eine/-n Personalverrechner/-in zur Verstärkung unseres Teams. Wir bauen auf viele Jahre Erfahrung im Bereich Steuerberatung, Buchhaltung und Personalverrechnung. So erlauben

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Telefonverkauf Innendienst (m/w/d)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| Ablinger & Garber GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Wir suchen Menschen, die sich gerne langfristig in einem kollegialen Umfeld einbringen möchten und die Möglichkeiten schätzen, eigenständig und flexibel zu arbeiten. Vereinbarkeit von Beruf und Familie stehen bei uns im Fokus und Ihre persönliche

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Disponent*in (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung im Kundendienst am Standort Innsbruck

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Walter Bösch GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für die Disposition unserer Kundendiensttechniker als Verstärkung. IHRE AUFGABEN Telefonischer Kundenkontakt (Störungshotline und Terminvereinbarungen) Disposition der Kundendienstmannschaft Allgemeine administrative Tätigkeiten

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Wirtschaftspädagoge / Trainer (m/w/d)

Telfs, Österreich, 6404 Pol...
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und in mehreren Ländern tätiges Versandhandelsunternehmen mit Sitz in Polling, das sich auf den Verkauf hochwertiger Produkte von Top-Marken spezialisiert hat, die international bezogen werden. Zur weiteren Expansion des

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Hochbautechniker*In

Wörgl, Österreich, Bezirk K...
| Stadtgemeinde Wörgl
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Die Stadtgemeinde Wörgl ist eine der größten Gemeinden Tirols. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine*n     Hochbautechniker*in in Vollzeit (= 40 Wochenstunden)   Ihr Aufgabengebiet: Bearbeitung und Abwicklung von Bauverfahren und klassischen

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Abteilungsleiter/in für die Auftragsabwicklung (w/m/d)

6175 Kematen in Tirol, Öste...
| H. Stocker GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Ihr Aufgabengebiet: Fachliche Leitung des Teams Auftragsabwicklung; Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts; Entwicklung und Verbesserung der Prozessabläufe; Funktion als wichtige Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen (Einkauf, Lager, Außendienst), der Geschäftsführung sowie zwischen Kunden und Spediteuren; Auftragsbearbeitung

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Finanzbuchhalter*

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| BE-terna
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

  #yourmission Führe die Finanzbuchhaltung eigenständig durch und leiste damit einen wertvollen Beitrag in unserem kollegialen Team Stimme dich mit deinen internationalen Kolleginnen und Kollegen zu konzerninternen Transaktionen ab Pack mit an und sei bei

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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