Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Immobilienverwalter für Hausverwaltungsunternehmen

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SCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Wintersport- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit. Für unsere Niederlassung in Österreich (Innsbruck) suchen wir ab sofort eine/eine...

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Einsatzplaner mit Back-Office Tätigkeiten (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
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jobs.tt 24.11.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com EINSATZPLANER MIT BACK-OFFICE TÄTIGKEITEN (m/w) in

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Systemische/r Personalentwickler/in (w/m/d)

Absam, Austria, Bezirk Inns...
| Swarovski Optik KG
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Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Systemische/r Personalentwickler/in (w/m/d) DIENSTORT: Absam Du hast ein Gespür für Menschen und die Erfahrung, um unser Unternehmen als Personalentwickler/in mit Weitblick mitzugestalten? #personalentwicklung

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Mitarbeiter/in Verpackung & Komplettierung (w/m/d)

Absam, Austria, Bezirk Inns...
| Swarovski Optik KG
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Wir wachsen weiter und suchen dich als Mitarbeiter/in Verpackung & Komplettierung (w/m/d) DIENSTORT: Absam Du bist gewissenhaft, verlässlich und auf der Suche nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis? Möglicher Arbeitstag Es ist 07:00

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Leitwind sucht einen LEITENDEN AFTER SALES MANAGER (W/M/D)

39049 Sterzing, Bozen, Ital...
| Leitner GmbH
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Leitwind sucht einen LEITENDEN AFTER SALES MANAGER (W/M/D) für den Standort Sterzing Die professionelle Gestaltung Ihrer Kundenbeziehungen und Weiterentwicklung der Serviceprozesse steht hierbei im Fokus. Dabei tragen Sie die Verantwortung für unser Windkraftbusiness

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Junior-Projektleiter (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
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jobs.tt 24.11.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com JUNIOR-PROJEKTLEITER (m/w) in HALL in Tirol

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AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Storetec Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern und beschäftigen uns als führender Anbieter von innovativen Warenausgabesystemen mit deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb. Durch

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Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) - Zirl

Zirl, Österreich, Tirol
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) - Zirl Die fristgerechte Beschaffung von Rohstoffen ist Ihre Stärke? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie haben bereits Erfahung im Einkauf sowie der Warendisposition und bringen eine abgeschlossene

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Mitarbeiter im Bereich Technische Dokumentation & Maschinensicherheit (M/W/D)

Ebbs, Österreich, Bezirk Ku...
| 3CON Anlagenbau GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

IHR AUFGABENGEBIET: Erstellen von Betriebsanleitungen und Wartungsanweisungen Erstellen von Risikobeurteilungen und SISTEMA-Auswertungen  Prüfen der Anlagen nach CE-Konformität vor Auslieferung Vorbereiten und dokumentieren von betriebsbereiten Übergaben mit Kunden (BBÜ) Durchführen und dokumentieren von Messungen

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Senior Resident Engineer China (M/W/D)

Ebbs, Österreich, Bezirk Ku...
| 3CON Anlagenbau GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

IHR AUFGABENGEBIET: – Leitung und Koordination der Projekte am Standort China – Führung von Projektteams – Aufbau eines effizienten Lieferantennetzwerkes vor Ort – Bindeglied zum und Berichterstatter an das Headquarter Ebbs – Unterstützung und Vertretung des Werkleiters in all seinen

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Mitarbeiter Postverteilung und Empfang / 20 Wochenstunden (m/w/d)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| Innsbrucker Kommunalbetriebe AG
Dieses Jobangebot wurde vor 9 Tagen veröffentlicht

Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols!  

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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