Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Wir sind Innerspace, ein schnell wachsendes VR-Simulator Unternehmen, und befähigen unsere Kunden und deren Mitarbeitende, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Durch die Kombination von VR-Expertise, Trainingsstrategie und Branchen Know-How entwickeln wir gemeinsam wirkungsvolle ...

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Deine Aufgaben: Prüfung, Kontierung und die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle Zahlungsverkehr Budgetauswertungen für die Geschäftsleitung Mahnwesen Bilanzvorbereitungsarbeiten   Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, kaufm. Lehre) Mehrjährige Be...

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Back-Office Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| NEUE HEIMAT TIROL Gemeinnützige WohnungsGmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Die NEUE HEIMAT TIROL zählt zu den führenden gemeinnützigen Bauträgern und Hausverwaltungen in Österreich. Wir sind ein traditionsbewusstes Unternehmen mit rund 150 MitarbeiterInnen. Seit 80 Jahren sind wir Garant für leistbares Wohnen in Tirol. Zur

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Prozessentwickler /-optimierer (m/w/d)

6426 Roppen, Österreich, Be...
| MS Design GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

DAS UNTERNEHMEN Die MS Design GmbH mit Sitz in Roppen ist Teil der MS Group und ein international operierender Systemlieferant im Bereich der Automobilindustrie. Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von exklusiven und qualitativ

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Mitarbeiter FAKTURIERUNG/ EXPORTABWICKLUNG (w/m/d)

Wattens, Österreich, Bezirk...
| Papierfabrik Wattens GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

Zusammen sind wir ein perfektes Team. Wir sind das weltweit führende Unternehmen im Bereich Spezial- und Funktionspapiere. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit unserer Philosophie creative collaboration. Werden Sie Teil unserer globalen Familie und gestalten

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Technical Sales Manager (Vollzeit, w/m/d)

Wattens, Österreich, Bezirk...
| Papierfabrik Wattens GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen aktualisiert

Für unsere Papierfabrik in Wattens/Tirol suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen TECHNICAL SALES MANAGER (Vollzeit, w/m/d) Ihre Aufgaben:  Nach umfassender Einschulung unterstützen Sie unseren technischen Vertrieb bei der Beantwortung von Kundenfragen zu

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Mitarbeiter HR Management & Recruiting (m/w/d)

Rankweil, Österreich, Bunde...
| RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG
Dieses Jobangebot wurde vor 9 Tagen aktualisiert

Mitarbeiter HR Management & Recruiting (m/w/d) - Rankweil DIE RAUCH FAMILIE: Groß gewachsen, klein geblieben: 1919 in Österreich gegründet, sind wir heute ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Unser ständiges Streben nach höchster Qualität und

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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