Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Im Zentrum Medizinische Genetik der Medizinischen Universität Innsbruck ist die Stelle einer/s Mitarbeiter(in) im Proben- und Patient*innen-Sekretariat  in der Medizinischen Genetik im Rahmen einer drittmittelfinanzierten Vollzeitstelle ab sofort zu besetzen. Die Stelle ist zunächst a...

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Als international tätiges Unternehmen ist PLANLICHT spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Leuchten und Lichtsysteme für den Shop- und Officebereich. Erstklassige Servicestandards und eine starke Exportorientierung zeichnen uns aus. Sind Sie bereit für die beste...

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Back-Office Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| NEUE HEIMAT TIROL Gemeinnützige WohnungsGmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Die NEUE HEIMAT TIROL zählt zu den führenden gemeinnützigen Bauträgern und Hausverwaltungen in Österreich. Wir sind ein traditionsbewusstes Unternehmen mit rund 150 MitarbeiterInnen. Seit 80 Jahren sind wir Garant für leistbares Wohnen in Tirol. Zur

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Prozessentwickler /-optimierer (m/w/d)

6426 Roppen, Österreich, Be...
| MS Design GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

DAS UNTERNEHMEN Die MS Design GmbH mit Sitz in Roppen ist Teil der MS Group und ein international operierender Systemlieferant im Bereich der Automobilindustrie. Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von exklusiven und qualitativ

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Buchhalter/In im Handwerksbetrieb

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Riedle Installationen GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Wir sind ein modernes Installationsunternehmen mit einer langen Familientradition. Für unseren Hauptstandort in Innsbruck suchen wir suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als Buchhalter/In.  Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Es sollten

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Mitarbeiter FAKTURIERUNG/ EXPORTABWICKLUNG (w/m/d)

Wattens, Österreich, Bezirk...
| Papierfabrik Wattens GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Zusammen sind wir ein perfektes Team. Wir sind das weltweit führende Unternehmen im Bereich Spezial- und Funktionspapiere. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit unserer Philosophie creative collaboration. Werden Sie Teil unserer globalen Familie und gestalten

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Assistentin Human Resoucres (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Bei unserem Kunden mit Sitz in der Nähe von Zirl sind gute und zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg. Um noch besser auf die Bedürfnisse eingehen zu können, suchen wir ab sofort eine

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Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Fiegl & Spielberger GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)   GERNE RICHTEN WIR UNS AUCH AN FACHKRÄFTE AUS DER ELEKTROTECHNIK, DIE SICH IN DIESEM BEREICH WEITER ENTWICKELN WOLLEN.   WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE: Einkaufsunterstützung für Projekte, Aufträge und

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PERSONALVERRECHNER (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Kaltenbach, Österreich, Bez...
| Empl Fahrzeugwerk Ges.m.b.H.
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen veröffentlicht

Deine Aufgaben Schnittstelle zwischen allen MitarbeiterInnen und der externen Verrechnung Erster Ansprechpartner unserer MitarbeiterInnen und Führungskräfte in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten Hauptverantwortlich für Fragen zur laufenden Verrechnung für alle MitarbeiterInnen Abwicklung und Pflege der

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Techniker*in für das städtische Bauamt

Kufstein, Österreich, Bezir...
| Stadtgemeinde Kufstein
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen veröffentlicht

Als Nachbesetzung für unser Team im Rathaus sucht die Stadtgemeinde Kufstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Techniker/infür das städtische Bauamtin Voll- oder Teilzeit Für diese Stelle setzen wir die abgeschlossene Reife- und Diplomprüfung an einer HTL

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Technical Sales Manager (Vollzeit, w/m/d)

Wattens, Österreich, Bezirk...
| Papierfabrik Wattens GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

Für unsere Papierfabrik in Wattens/Tirol suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen TECHNICAL SALES MANAGER (Vollzeit, w/m/d) Ihre Aufgaben:  Nach umfassender Einschulung unterstützen Sie unseren technischen Vertrieb bei der Beantwortung von Kundenfragen zu

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Mitarbeiter HR Management & Recruiting (m/w/d)

Rankweil, Österreich, Bunde...
| RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert

Mitarbeiter HR Management & Recruiting (m/w/d) - Rankweil DIE RAUCH FAMILIE: Groß gewachsen, klein geblieben: 1919 in Österreich gegründet, sind wir heute ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Unser ständiges Streben nach höchster Qualität und

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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