Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Wir sind Innerspace, ein schnell wachsendes VR-Simulator Unternehmen, und befähigen unsere Kunden und deren Mitarbeitende, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Durch die Kombination von VR-Expertise, Trainingsstrategie und Branchen Know-How entwickeln wir gemeinsam wirkungsvolle ...

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Deine Aufgaben: Prüfung, Kontierung und die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle Zahlungsverkehr Budgetauswertungen für die Geschäftsleitung Mahnwesen Bilanzvorbereitungsarbeiten   Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, kaufm. Lehre) Mehrjährige Be...

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Büroassistenz (m/w)

Bezirk Innsbruck-Land
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Gesucht wird eine Büroassistenz für unser Büro in Hall i. T.Sie arbeiteten selbstständig und strukturiert und schmeißen nicht gleich die Neren weg, wenn 2 Leute gleichzeitig on Ihnen etwas wollen und neben bei das

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Binderholz sucht Verstärkung...

Bezirk Schwaz
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Unternehmensjuristm/w /dDienstort Fügen|Zur Verstärkung unsererRechtsabteilung (Ref.Nr.FU-0069)Personalverr echnung /Payroll Accountingm/w /dDienstort Fügen|Compensa tion&Benefits Betreuung fürInlandsgesellschaften (Ref.Nr.FU-0060)Te il- oder VollzeitHR-Recruiterm/w /dDienstort Fügen

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TSG INT. SPEDITION sucht...

Bezirk Innsbruck-Land
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Wir freuen uns, wenn Du Teilunseres Teams werden möchtest!Wir bieten folgende Vollzeitstellen an:FAHRER für Nahverkehr (m/w/d) mit Führerschein C + ELAGERARBEITER für Speditionsumschlag (m/w/d)WERKSTATTMITARBEITER/MECHANIKER (m/w/d)BÜROKRAFT

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Medizinische Universität Innsbruck sucht...

Bezirk Innsbruck-Stadt
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Medizinische Universität Innsbruck sucht...WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!Sekretär*inReferent*inSachbearbeiter*innenVeterinärmediziner*inZahnärztliche*r Helfer*inStudienkoordinator*innenClinical Research AssociatesTechnische*r Assistent*innenBiomedizinische*r Analytiker*inBereichsleiter*in ? Studienmanagement (KKS)Nähere Informationen finden Sie unterhttps://www

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Sachbearbeiter/in für den Bereich Digitalisierung in Bildung sowie Mitarbeit im Bildungsmanagement

Bezirk Innsbruck-Stadt
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Das Ländliche Fortbildungsinstitut (LFI Tirol)stellt zum sofortigen Eintritt eine/nSachbearbeiter/in für den BereichDigitalisierung in Bildung sowieMitarbeit im Bildungsmanagementin Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Befristungauf die Projektlaufzeit (Ende mit 31. Dezember2023), mit Dienstort

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Kaufmännisch-organisatorische Führungskraft (m/w/d) Personal, kaufmännische Agenden, Office Management

Bezirk Innsbruck-Stadt
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Kaufmännisch-organisatorische Führungskraft (m/w/d)Personal, kaufmännische Agenden, Office ManagementRenommiertes mittelständisches Unternehmen - InnsbruckUnser Auftraggeber, ein bestens fundiertes und weithin bekanntes Privatunternehmen mit Sitz und Produktion in Innsbruck, ist seit vielen Jahrzehnten ein kompetenter und

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Berater/innen für die Beratungszone des AMS Innsbruck

Bezirk Innsbruck-Stadt
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InnsbruckArbeitsmarktserviceZur Unterstützung unseres Teams suchen wirBERATER_INNENfür die Beratungszone des AMS InnsbruckVon unseren zukünftigen Kollegen_innen erwarten wir eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindes-tens 2 Jahre Berufserfahrung (idealer weise haben Sie maturiert oder ein Studium

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Specialist, Reimbursement & HTA (m/w)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| MED-EL Worldwide Headquarters
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Ihre Aufgaben Erstellung von Literaturreviews und Value Dossiers Rückerstattungsanträge und HTA-Reviews Statistische Analysen & Berichte Datenpräsentation für verschiedene Stakeholder Unterstützung bei ökonomischen Modellierungsprojekten und Marktzugangsstrategien   Ihr Profil Masterabschluss in Gesundheitsökonomie, Gesundheitswesen oder Life Sciences Erfahrung

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ExpertIn für die Konzeptentwicklung

Bezirk Innsbruck-Land, Bezi...
| Catro Personalberatung und Media GmbH
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ExpertIn für die Konzeptentwicklung Mitwirkung in arbeitsmarktpolitischen Projekten in Innsbruck /Tirol Aufgabenbereich:Eigenständige Entwicklung und konzeptionelle Planung sowie detaillierte schriftliche Ausarbeitung von innovativen Bildungs- und Beratungsprojekten mit Schwerpunkt auf  öffentliche Auftraggeber/innen. Anforderungen:Kompetenz

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Mitarbeiter Kreditsachbearbeitung - Schule fertig erster Job!

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| Volksbank Tirol AG
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Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern. Die Nähe zu unseren Kunden und deren Vertrauen in unsere Beratung ist maßgeblich für unseren Erfolg. Als stark in der Region verankerte Bank unterstützt die Volksbank Tirol Privatkunden

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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