83 Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation Jobs gefunden

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Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
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Land Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 8 Tagen
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Alpenländische Gemeinnützige WohnbauGmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
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Verrechnung und Buchhaltung von Bewirtschaftungskosten, Jahresabrechnung, Kalkulation von Betriebs- und Heizkostenvorauszahlung, Rechnungserfassung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Berichtswesen

Empl Fahrzeugwerk GmbH
Bezirk Schwaz (Kaltenbach, Österreich)
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Bezirk Innsbruck-Stadt
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Wir sind ein führendes Unternehmen in der Sonnenschutzbranche und suchen  Mitarbeiter /-in im Sekretariat Ihre Aufgaben sind, Montageeinteilungen, Kommunikationsgeschick am

Land Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 1 Tag
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Land Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 1 Tag
Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.601,40

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 1 Tag
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Wirtschaftskammer Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 11 Tagen
Schulbildung mit Matura und bringen Freude und Erfahrung am Umgang mit Zahlen und Daten mit, haben hervorragende Kenntnisse in der

Prinoth GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich;Innsbruck-Land, Österreich) + weitere
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 2 Tagen
Verstärke unser Team in Teilzeit (20h/Woche) am Standort Telfs als MITARBEITER IN DER PERSONALADMINISTRATION (W/M/D) Du unterstützt

Moser Holding AG VIDEO
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Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
Bezirk Schwaz (Innsbruck, Austria)
Bezirk Landeck (Innsbruck, Austria)
vor 2 Tagen


Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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