Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Wir sind Innerspace, ein schnell wachsendes VR-Simulator Unternehmen, und befähigen unsere Kunden und deren Mitarbeitende, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Durch die Kombination von VR-Expertise, Trainingsstrategie und Branchen Know-How entwickeln wir gemeinsam wirkungsvolle ...

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Deine Aufgaben: Prüfung, Kontierung und die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle Zahlungsverkehr Budgetauswertungen für die Geschäftsleitung Mahnwesen Bilanzvorbereitungsarbeiten   Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, kaufm. Lehre) Mehrjährige Be...

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Arbeitstechniker (m/w) - Montage

Telfs, Österreich, Bezirk I...
| Liebherr-Werk Telfs GmbH
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Die Liebherr-Werk Telfs GmbH gehört zur internationalen Firmengruppe LIEBHERR und produziert ein breitgefächertes und weltweit erfolgreiches Programm von Planier- und Laderaupen sowie Teleskopladern. Qualität aus Österreich, die überall in der Welt erfolgreich ist. So

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MitarbeiterIn Technischer Support / Disposition

Völs, Österreich, Bezirk In...
| MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
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Ihre Aufgaben   Sie verantworten die technische Beurteilung und Bearbeitung von Störungsmeldungen im Bereich der Infrastruktur. Sie bearbeiten und beheben Störungen. Sie koordinieren die Aufträge unserer TechnikerInnen und Fremdfirmen. Sie sind Schnittstelle zu MitarbeiterInnen unserer Filialen

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Maschinenvorführer (m/w/d) - Westösterreich

Tirol, Bezirk Imst, Bezirk ...
| hollu Systemhygiene GmbH
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Maschinenvorführer (m/w/d) - Westösterreich Sind Sie gerne unterwegs und können sich für Technik begeistern? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Mit Ihrer Kommunikationsund Umsetzungsstärke präsentieren Sie unseren Kunden unser hochwertiges Sortiment an

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Trainer hollu Akademie (m/w/d) - Österreichweit

Tirol, Bezirk Kufstein, Bez...
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Trainer hollu Akademie (m/w/d) - Österreichweit Sie bringen Reisebereitschaft und mehrjährige Erfahrung in der Reinigungsbranche mit? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie überzeugen durch Ihr Know-How in der Reinigungsbranche und

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MITARBEITER FINANZVERWALTUNG (m/w/d)

Tirol, 6167 Neustift im Stu...
| CONNECT COMPETENCE GmbH
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Unser Auftraggeber, die Gemeinde Neustift im Stubaital, ist mit 4.580 Einwohnern ein bekanntes und wichtiges Tourismuszentrum innerhalb Tirols. Zur Unterstützung des Teams der Finanzverwaltung suchen wir einen verlässlichen MITARBEITER FINANZVERWALTUNG (m/w/d) Sie

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TRANSPORT-MANAGER M/W

6111 Volders, Österreich, B...
| Fluckinger Transport GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Wir sind ein international agierendes Logistik- und Transportunter­nehmen mit Hauptsitz in Tirol und Standort in Schweden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Transportlösungen und begeistern unsere Kunden mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit, Qualität und Innovationsgeist.  Zur

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ABONNEMENTBERATER IM AUSSENDIENST (w/m/d)

Bezirk Imst, Bezirk Innsbru...
| Moser Holding AG
VIDEO
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Für den Großraum Tirol suchen wir für den Verkauf von Abonnements der Tiroler Tageszeitung eine/n ABONNEMENTBERATER IM AUSSENDIENST (w/m/d) Teilzeit oder Vollzeit Ihr Profil: Verkaufsorientierung und Kontaktfreude Eigener Pkw vorhanden Keine spezifischen

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Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Fiegl & Spielberger GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)   GERNE RICHTEN WIR UNS AUCH AN FACHKRÄFTE AUS DER ELEKTROTECHNIK, DIE SICH IN DIESEM BEREICH WEITER ENTWICKELN WOLLEN.   WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE: Einkaufsunterstützung für Projekte, Aufträge und

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Mitarbeiter im Bereich Technische Dokumentation & Maschinensicherheit (M/W/D)

Ebbs, Österreich, Bezirk Ku...
| 3CON Anlagenbau GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

IHR AUFGABENGEBIET: Erstellen von Betriebsanleitungen und Wartungsanweisungen Erstellen von Risikobeurteilungen und SISTEMA-Auswertungen  Prüfen der Anlagen nach CE-Konformität vor Auslieferung Vorbereiten und dokumentieren von betriebsbereiten Übergaben mit Kunden (BBÜ) Durchführen und dokumentieren von Messungen

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Mitarbeiter*in im Rechnungswesen - Bereich Filialabrechnung

Völs, Österreich, Bezirk In...
| MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Wir verstärken unser Team und suchen für unser Service Center in Völs eine/n   MitarbeiterIn im Rechnungswesen – Bereich Filialabrechnung (Vollzeit)   Ihre Aufgaben Sie kontrollieren die Abrechnungen unserer Filialen. Sie übernehmen die elektronische Archivierung von Dokumenten

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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