Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

Ihre Kriterien lieferten 15 Ergebnisse. 2 neue Jobs wurden in den letzten 24 Stunden veröffentlicht

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Operations Associate (Reservierungsmitarbeiter) Airgreets ist ein Property Management Unternehmen, aktuell an 5 Standorten in Deutschland (München, Berlin, Hamburg, Köln) und Österreich (Innsbruck) tätig und verwaltet über 1.000 Wohnungen im Vacation-Rental-Segment. Ziel ist es, das ma...

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Trainer hollu Akademie (m/w/d) - Österreichweit

Tirol, Bezirk Kufstein, Bez...
| hollu Systemhygiene GmbH
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Trainer hollu Akademie (m/w/d) - Österreichweit Sie bringen Reisebereitschaft und mehrjährige Erfahrung in der Reinigungsbranche mit? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie überzeugen durch Ihr Know-How in der Reinigungsbranche und

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Mitarbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d)

Zirl, Österreich, Bezirk In...
| hollu Systemhygiene GmbH
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Mitarbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d) Sie haben Freude am Kundenkontakt und den Computer fest im Griff? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, können profunde IT-Anwenderkenntnisse

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TRANSPORT-MANAGER M/W

6111 Volders, Österreich, B...
| Fluckinger Transport GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute veröffentlicht

Wir sind ein international agierendes Logistik- und Transportunter­nehmen mit Hauptsitz in Tirol und Standort in Schweden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Transportlösungen und begeistern unsere Kunden mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit, Qualität und Innovationsgeist.  Zur

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Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Fiegl & Spielberger GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Mitarbeiter Einkaufsmanagement Elektrotechnik (m/w/d)   GERNE RICHTEN WIR UNS AUCH AN FACHKRÄFTE AUS DER ELEKTROTECHNIK, DIE SICH IN DIESEM BEREICH WEITER ENTWICKELN WOLLEN.   WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE: Einkaufsunterstützung für Projekte, Aufträge und

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Mitarbeiter*in im Rechnungswesen - Bereich Filialabrechnung

Völs, Österreich, Bezirk In...
| MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Wir verstärken unser Team und suchen für unser Service Center in Völs eine/n   MitarbeiterIn im Rechnungswesen – Bereich Filialabrechnung (Vollzeit)   Ihre Aufgaben Sie kontrollieren die Abrechnungen unserer Filialen. Sie übernehmen die elektronische Archivierung von Dokumenten

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Mitarbeiter/in für die Auftragsplanung Agrar

Bezirk Innsbruck-Land
| Maschinenring
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Wir sind 30.000 Menschen, die österreichweit im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen und die Region stärken: von Agrardienstleistungen bis zum Personalleasing, von Gartengestaltung bis zum Winterdienst. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mils suchen

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AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Storetec Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern und beschäftigen uns als führender Anbieter von innovativen Warenausgabesystemen mit deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb. Durch

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Fachkraft IT-Technik

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Zu Ihren Aufgaben zählen die Installation und der Support von Client bzw. Server auf Basis von Microsoftplattformen, Peripheriegeräten und Standardsoftware (z. B. Office) sowie die Netzwerkadministration und die Einrichtung und Betreuung von Datensicherungen. Weiters unterstützen

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Senior Resident Engineer China (M/W/D)

Ebbs, Österreich, Bezirk Ku...
| 3CON Anlagenbau GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

IHR AUFGABENGEBIET: – Leitung und Koordination der Projekte am Standort China – Führung von Projektteams – Aufbau eines effizienten Lieferantennetzwerkes vor Ort – Bindeglied zum und Berichterstatter an das Headquarter Ebbs – Unterstützung und Vertretung des Werkleiters in all seinen

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Mitarbeiter im Bereich Technische Dokumentation & Maschinensicherheit (M/W/D)

Ebbs, Österreich, Bezirk Ku...
| 3CON Anlagenbau GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

IHR AUFGABENGEBIET: Erstellen von Betriebsanleitungen und Wartungsanweisungen Erstellen von Risikobeurteilungen und SISTEMA-Auswertungen  Prüfen der Anlagen nach CE-Konformität vor Auslieferung Vorbereiten und dokumentieren von betriebsbereiten Übergaben mit Kunden (BBÜ) Durchführen und dokumentieren von Messungen

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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