Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Immobilienverwalter für Hausverwaltungsunternehmen

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Unsere Immobilienverwaltung mit Sitz in Innsbruck, sucht ab Jänner 2022 eine/n Assistent/in in der HAUSVERWALTUNG für ein Stundenausmaß von 20/30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung sowie der Teamleitung Kommunikation mit Kunden, Firmen, Behörden und Ämtern P...

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SCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Wintersport- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit. Für unsere Niederlassung in Österreich (Innsbruck) suchen wir ab sofort eine/eine...

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Mediaberatung (m/w/d)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| Ablinger & Garber GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Wir suchen Menschen, die sich gerne langfristig in einem kollegialen Umfeld einbringen möchten und die Möglichkeiten schätzen, eigenständig und flexibel zu arbeiten. Vereinbarkeit von Beruf und Familie stehen bei uns im Fokus und Ihre persönliche

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Mitarbeiter Rechnungskontrolle (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Bei Ziffern und Zahlen geht Ihnen das Herz auf? Akribie ist Ihr zweiter Vorname and you can easily switch into English? Dann passen Sie very good zu uns – einem der erfolgreichsten Reiseveranstalter Tirols! In unserer

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Technischer Innendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Aufgaben Anfertigung von Bauteil- und Übersichtsplänen von Brettsperrholzkonstruktionen (CLT) Erstellen von Abbundplänen und Erzeugen der Maschinensteuerung (Hundegger PBD) Terminliche und technische Koordinierung der Aufträge Qualifikationen Techniker, Meister oder abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich (z.B

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Mitarbeiter für den technischen Einkauf / Konzern (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Aufgaben Mitarbeit bei einkaufs- und beschaffungslogistischen Prozessen für den Gesamtkonzern Erfahrung im Energieeinkauf (Strom und Gas) von Vorteil Beurteilung und Auswahl von nationalen und internationalen Lieferanten Verhandlung der Einkaufskonditionen Ausschreibung, Verhandlung, Gestaltung und Abschluss von

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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Heizungs-, Klima- und Gebäudeleittechnik im Innendienst

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Walter Bösch GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Unsere 680 Mitarbeiter vertrauen auf die Sicherheit eines erfolgreichen österreichischen Familienunternehmens. Werden auch Sie Teil unseres motivierten Teams.   Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Innendiensttechniker/in als Verstärkung

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Sales Assistant Frankreich (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Bonjour! Sie lieben die französische Kultur und Lebensart, haben Spaß am Reisen, genießen den Umgang mit Menschen und können sich, uns und unsere Produkte gut verkaufen? Dann passen Sie formidable zu uns – einem der erfolgreichsten

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Sales Assistant Spanien (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Hola! Sie lieben Spaniens großes Kulturaufgebot, das einmalige Flair, die feurige Lebensart – und haben mindestens genauso viel Feuer im Verkauf unvergesslicher Reisen? Dann passen Sie muy bien zu uns – einem der erfolgreichsten Reiseveranstalter Tirols! In

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Mitarbeiter im Hoteleinkauf (m/w)

6135 Stans, Österreich, Bez...
| Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Einchecken, auschecken, alles checken? Sie punkten mit Organisationstalent und haben ein Händchen bei der Auswahl, dem Anwerben und der Betreuung von Partnerhotels? Nicht zuletzt wissen Sie, wie man Vertragsverhandlungen erfolgreich führt? Dann passen Sie hervorragend

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Mitarbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung

Hall in Tirol, Österreich, ...
| Tiroler Rohre GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Die Tiroler Rohre GmbH ist ein auf den Markt für hochwertige Wasserleitungs- und Pfahlsysteme ausgerichtetes Unternehmen und gehört mit ihren Erzeugnissen zu den großen marktführenden Anbietern. Für die Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir eine/n

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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