Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1.2.2022 eine/einen   Mitarbeiter*in für Sponsoring/Fundraising/E-Commerce im Ausmaß einer unbefristeten Teilzeitstelle (20h/Woche) Die Tiroler Landesmuseen (TLM) sind mit ihren vielfältigen Sammlungen und dem Zusammenschluss von fünf Häus...

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Backoffice / Sekretariat (Teilzeit)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Reha Innsbruck
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REHA Innsbruck – ein Standort der REHAmed-tirol GmbH – ist Tirols erstes Zentrum für ambulante Herz- und Lungenrehabilitation. Unser Ziel ist es, die Vitalität und Fitness unserer PatientInnen mit höchster Qualität zu verbessern.   Zur Verstärkung unseres

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Reisebüro-MitarbeiterIn

Telfs, Österreich, Bezirk I...
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Deien Reise. Mit uns werde Reisebüro-MitarbeiterIn in Telfs in Brixen i.T. in Brixlegg (Zentrale Backoffice) Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Infos & unsere Angebote unter idealtours.at/jobs idealtours Tirols erste Urlaubsadresse

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Leitung Bilanzbuchhaltung (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| Duftner & Partner Unternehmensberatung GmbH
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Leitung Bilanzbuchhaltung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden Unser Auftraggeber ist ein seit über 25 Jahre erfolgreich produzierender und international tätiger Familienbetrieb. Für die Leitung der Bilanzbuchhaltung wird – zum sofortigen Eintritt – eine engagierte und teamorientierte

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Mitarbeiter*in Buchhaltung/Finanz & Controlling

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SANATORIUM KETTENBRUECKE GMBH
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Mitarbeiter*in Buchhaltung/Finanz & Controlling Voll- oder Teilzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst neben dem selbstständigen Verbuchen von laufenden Geschäftsfällen, die Durchführung der Anlagen-, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung in digitalen Workflows. Unterstützend sind Sie im Zahlungsverkehr, Mahnwesen, bei

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Security-Manager / Office-Manager Tirol (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Securitas Sicherheitsdienstleistungen
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Security-Manager / Office-Manager Tirol (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen Tirol Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Tirol (Büro in Innsbruck) ab sofort eine*n engagierte*n Security-Manager*in

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SEKRETÄR (m/w/d)

6111 Volders, Österreich, B...
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Wir sind ein Unternehmen im Druck- und Medienbereich mit Sitz in Volders. Wir suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n SEKRETÄR (m/w/d) (ca. 20 bis 25 Stunden) WIR BIETEN: • eine Dauerstelle mit guter

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Telefonverkauf Innendienst (m/w/d)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| Ablinger & Garber GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Wir suchen Menschen, die sich gerne langfristig in einem kollegialen Umfeld einbringen möchten und die Möglichkeiten schätzen, eigenständig und flexibel zu arbeiten. Vereinbarkeit von Beruf und Familie stehen bei uns im Fokus und Ihre persönliche

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Personalverrechner/in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20h/Woche)

6020 Innsbruck, Österreich,...
| DI VALENTINO Steuerberatung GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

Das erwartet Sie Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Erstellung der Lohn- und Gehaltverrechnung für unsere Klienten diverser Branchen. Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Administration von Ein- und Austritten. Zudem wickeln Sie Reisekostenabrechnungen ab

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Wir, eine dynamische und expandierende Rechtsanwälte-Kooperation, suchen eine engagierte und motivierte Bürokraft für Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden (Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung). Gerne auch motivierte Quereinsteiger! Erfahrung beim Anwalt von Vorteil aber nicht Bedingung. Wir

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Talent Acquisition Expert (w/m/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| BE-terna
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Du weißt, wie man Top-Talent und Top-Unternehmen zusammenführt? Ja, dann passen wir gut zusammen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! #yourmission Du findest die Persönlichkeiten, die bei BE-terna langfristig gestalten und sich

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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