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65 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

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Sekretariat / Assistenz 

MITARBEITER*IN FÜR DAS KFZ-WERKSTÄTTEN-BÜRO

Ing. Hans LANG GmbH
Bezirk Schwaz (6123 Terfens, Österreich)
vor 14 Tagen
am Kundenkontakt und freundlichem Auftreten • Exakte und serviceorientierte Arbeitsweise • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten • Teamplayer*in WIR BIETEN... • eine Anstellungen auf Vollzeitbasis

Kaufmännische(n) Angestellte(n) (m/w/d)

RÖFIX AG
Bezirk Innsbruck-Land (Zirl, Österreich)
vor 26 Tagen
min. € 2.485,92 pro Monat (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und wird gemeinsam

Agent B2B Team (Travel Agency Support)

Austrian Airlines Tele Sales Service GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 26 Tagen
den zuständigen Fachabteilungen agieren. Mit deinem professionellen Auftreten prägst du somit das Bild der Lufthansa Group gegenüber unserer Großkunden maßgeblich.

Trainer (m/w/d) für das Jugendcoaching sowie für ein AMS Jugendprojekt

Catro Personalberatung und Media GmbH
Bezirk Reutte
vor 9 Tagen
lt. BABE-KV, VB 4a/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung. Internes Weiterbildungsprogramm

Serviceassistent/in / Fakturist/in - 4 Tages-Woche

Autopark GmbH
Tirol (Innsbruck, Österreich)
vor 21 Tagen
Sie haben Freude am Umgang mit Kunden und verfügen über gute            Kommunikationsfähigkeiten. Genauigkeit ist Ihnen bei der Arbeit wichtig. Sie

SEKRETÄR:IN in einer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit; 30-40 Stunden / Woche)

Kroker Tonini Höss Lajlar Rechtsanwälte
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 26 Tagen
Ihnen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie EDV- und sehr gute Rechtschreibkenntnisse und bieten ein attraktives Arbeitsklima mit guter Infrastruktur

Lehre Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Rathgeber GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 118 Tagen
Moderne Infrastruktur Kostenloser Parkplatz am Firmengelände / Öff entliche Verkehrsanbindung Teamevents (Grillfeste, wöchentliche Get-together, Weihnachtsfeier, uvm.) Mitarbeiterprämien (empfi ehlst Du

Mitarbeiter Marketing Events & Kommunikation (m/w/d)

Prolicht GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (6091 Götzens, Österreich)
vor 22 Tagen
Marketing oder Medien) Erste Berufserfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Spanischkenntnisse von Vorteil

Assistentin/Assistent der Vizerektorin für Finanzen, Recht und Digitalisierung

Medizinische Universität Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 19 Tagen
kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 45.726,80 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften

Fachassistent*in für Vertriebsleitung

TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 55 Tagen
fußfrei in der ersten Reihe dabei bin, wenn es darum geht, den TIROLER Vertrieb innovativ weiterzuentwickeln und unser größtes Team
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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