9 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

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Hotellerie
Sekretariat / Assistenz 
Bundesland Burgenland
Tirol
Hotel Zach KG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 30 Tagen
FH) Katharina Schnitzer-Zach unter katharina.zach@hotel-zach.at Hotel Zach*** Wilhelm-Greil-Strasse 11 6020 Innsbruckwww.hotel-zach

Künig GmbH
Bezirk Kufstein (Kufstein, Österreich)
vor 7 Tagen
TikTok) Erstellung eines Social-Media-Konzepts - individuell angepasst an jeweiliges Hotel Erstellung diverser Unterlagen (Reports, Leitfäden, Präsentationen, Umfragen, usw.) Mitarbeit

Haus St. Josef am Inn GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 4 Tagen
Dienstzeiten (von Montag bis Freitag) arbeiten Sie in einem topmodernen Hotel-Ambiente genießen Sie zahlreiche Sozialleistungen (Betriebsausflüge, gemeinschaftsfördernde Feste, täglich

Interalpen Hotel Tyrol
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich)
vor 14 Tagen
Profil Mehrjährige Berufserfahrung nach einer abgeschlossenen Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spaß

Lanserhof
Bezirk Innsbruck-Land (Lans, Österreich)
vor 10 Tagen

MS Design GmbH
Bezirk Imst (6426 Roppen, Österreich)
vor 3 Tagen

TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 8 Tagen


Catro Personalberatung und Media GmbH
Bezirk Imst + weitere
Bezirk Innsbruck-Land
Bezirk Innsbruck-Stadt
Bezirk Kitzbühel
Bezirk Kufstein
Bezirk Landeck
Bezirk Lienz
Bezirk Reutte
Bezirk Schwaz
vor 9 Tagen


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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