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Sekretariat / Assistenz 
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IHR AUFGABENGEBIET Angebotsvorbereitung und Pflege (Anlegen von neuen Projekten, Angebotsnummern und Projektdaten)  Abgabe der Angebote  CAD-Datenmanagement  Stammdatenpflege in Kundenportalen

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Imst (Gemeinde Imst, Österreich) + weitere
Bezirk Kufstein (Kufstein, Österreich)
Bezirk Kitzbühel (6370 Kitzbühel, Österreich)
vor 80 Tagen
rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol

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Bezirk Imst (Gemeinde Imst, Österreich) + weitere
Bezirk Kufstein (Kufstein, Österreich)
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rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol

STIHL Tirol GmbH
Bezirk Kufstein (Langkampfen, Österreich)
vor 66 Tagen
Als Global Player ist STIHL weltweit in über 160 Ländern vertreten. Mit innovativen Ideen schaffen wir Produkte von herausragender Qualität

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 9 Tagen
beseitigen Arbeitsabläufe planen und steuern, Arbeitsergebnisse beurteilen, Qualitätsmanagementsysteme anwenden IHR PROFIL Die MechatronikerInnen bilden die Schnittstelle zwischen Mechanik und Elektronik

Hotel Elisabeth Betriebs GmbH
Bezirk Kitzbühel (6365 Kirchberg in Tirol, Österreich)
vor 44 Tagen
auszubauen. Eine moderne Küche bringt neue Optimierungschancen mit sich. Mit professioneller Begleitung arbeiten wir an einem Küchenkonzept, das die Erwartungen

Hotel Elisabeth Betriebs GmbH
Bezirk Kitzbühel (6365 Kirchberg in Tirol, Österreich)
vor 44 Tagen
auszubauen. Eine moderne Küche bringt neue Optimierungschancen mit sich. Mit professioneller Begleitung arbeiten wir an einem Küchenkonzept, das die Erwartungen

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 9 Tagen
PROFIL ElektrotechnikerInnen sind für die Inbetriebnahme, Wartung und Optimierung der Produktionsanlagen verantwortlich. Ein wichtiges Teilgebiet dabei ist die Steuerungstechnik: Dafür

deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Feinkost-Profi Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation

SPAR Österreichische Warenhandels AG
Bezirk Kufstein
vor 13 Tagen
deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Feinkost-Profi Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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