63 Jobs im Bezirk Innsbruck-Land gefunden

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Sonstige, Andere Dienstleistungen
Sekretariat / Assistenz 
Elektrotechnik, Energietechnik
Bezirk Innsbruck-Land
Letzten 30 Tage
TIWAG -Tiroler Wasserkraft AG
Bezirk Innsbruck-Land (Thaur, Österreich)
vor 25 Tagen
Meine Aufgaben Als PraktikantIn unterstützt du je nach Ausbildungs- und Erfahrungshintergrund in unterschiedlichen Aufgabenbereichen das jeweilige Team. Wir bieten an

BERNARD Gruppe ZT GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 18 Tagen
Projektassistenz (m/w/d)  Aufgaben Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben wie die Korrespondenz und Terminorganisation Sie unterstützen bei administrativen und projektbezogenen

Prolicht GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (6091 Götzens, Österreich)
vor 18 Tagen
Prolicht ist ein international erfolgreicher Premium-Hersteller von architektonischen Beleuchtungskonzepten.  Individuelle Lichtlösungen für professionelle Bedürfnisse werden in Rekordzeit am Heimatstandort

Prolicht GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (6091 Götzens, Österreich)
vor 18 Tagen
PROLICHT ist ein international erfolgreicher Premium-Hersteller von architektonischen Beleuchtungskonzepten. Zur Weiterentwicklung unserer internationalen Markenkommunikation erweitern wir unser bestehendes Marketing

ThinkA GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Fulpmes, Österreich)
vor 8 Tagen
Wir bieten eine Anstellung ab sofort für 24-32 Stunden pro Woche. Die Anzahl der Wochenstunden kannst Du individuell mit

Thöni Industriebetriebe GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Austria)
vor 15 Tagen
Techniker:in Automotive-Projekte DienstortTelfs ArbeitszeitVollzeit Jetzt onlinebewerben Jetzt onlinebewerben Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln und produzieren wir Werkstoffe

TT-Anzeigen
Bezirk Innsbruck-Land
vor 9 Tagen
460249-01-Büroleitung/Assistenz GF/Projektmanagement (m/w) Dr. Anton Prechtl gemeinnützige Organisation Unsere Klientin ist eine gemeinnützige Organisation in

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 9 Tagen
In dieser Funktion bist du für die Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen und Geräten sowie für die präventive Wartung und

Prolicht GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (6091 Götzens, Österreich)
vor 18 Tagen
Prolicht ist ein international erfolgreicher Premium-Hersteller von architektonischen Beleuchtungskonzepten. Individuelle Lichtlösungen für professionelle Bedürfnisse werden in Rekordzeit am Heimatstandort

Prolicht GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (6091 Götzens, Österreich)
vor 18 Tagen
Prolicht ist ein international erfolgreicher Premium-Hersteller von architektonischen Beleuchtungskonzepten.  Individuelle Lichtlösungen für professionelle Bedürfnisse werden in Rekordzeit am Heimatstandort


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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