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Sekretariat / Assistenz 
Bezirk Innsbruck-Stadt
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synedra ist ein Unternehmen mit über 80 Mitarbeiter*innen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir entwickeln, implementieren und supporten

synedra IT GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 21 Tagen
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synedra IT GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 57 Tagen
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Bezirk Lienz
vor 22 Tagen
Fachbereichen, um kundenspezifische Anforderungen zu klären und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln Anforderungen: Technische und Kaufmännische Erfahrung bzw. Ausbildung, idealerweise mit

Wolftank Adisa GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 27 Tagen
in über 20 Ländern, Projekte effizient und umweltschonend umzusetzen. Dafür entwickelt und implementiert sie Technologien von morgen, um den Verkehr

Storetec Systems GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 323 Tagen
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BE-terna
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 7 Tagen
#yourmission Entwickle Erweiterungen rund um Infor M3 als Web-Applikation oder mobile Lösung Verbinde unsere ERP-Lösung mit Webshops

CURA COSMETICS GROUP
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 21 Tagen
Worum geht's genau? In dieser Schnittstellenfunktion verantwortest du den Entwicklungsprozess von einzelnen Produktlinien von Judith Williams Cosmetics. Von der

CURA COSMETICS GROUP
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 10 Tagen
Worum geht's genau? Als Spezialist:in im Produktmanagement verantwortest du den gesamten Entwicklungsprozess unserer Kosmetikprodukte. Zu deinen Aufgaben gehört

Innsbrucker Kommunalbetriebe AG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 16 Tagen
Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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