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Sekretariat / Assistenz 
Bezirk Innsbruck-Stadt
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Stadt Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 9 Tagen
Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab Mai 2024 Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir

Innsbrucker Kommunalbetriebe AG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 16 Tagen
Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und

Tyroconsult Steuerberatungs- und Revisionsgesellschaft m.b.H.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 18 Tagen
einem dynamischen Team in moderner Büro- und Infrastrukturumgebung, Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, ein Gehalt jedenfalls über dem Kollektivvertrag in Abhängigkeit von

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Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 5 Tagen
von Vorteil.Es erwartet Sie eine vielseitige, interessante Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial im bewährten Team unseres Tiroler Traditionsunternehmens.spe_stelleninserat_TT

Universität Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 15 Tagen
spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https

TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 28 Tagen
innen im Haus ein. Ich bin sehr lösungsorientiert, flexibel und entwickle mich fachlich und persönlich laufend weiter.  Besonders schätze ich

Universität Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 3 Tagen
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Moser Holding AG VIDEO
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 27 Tagen
Aufgaben: • Aufbereitung und Analyse von großen Datenmengen und komplexen Datenstrukturen • Entwicklung von Dashboards und Reports • Erarbeiten von Handlungsempfehlungen und Identifizieren

Catro Personalberatung und Media GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 9 Tagen
vielversprechende Möglichkeiten zur Ausschöpfung und Erweiterung Ihres Potenzials durch optimale Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Ein-, Aus- und Weiterbildungs-angebote. Wie Sie

Rathgeber GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 91 Tagen
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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