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Sekretariat / Assistenz 
Elektrotechnik, Energietechnik
Bezirk Innsbruck-Stadt
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Teilzeit
Stadt Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 7 Tagen
2024 Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt

Stadt Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 7 Tagen
2024 Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt

Du hast Freude daran, Menschen in ihrer individuellen Entwicklung zu unterstützen? Du suchst eine Tätigkeit mit Sinn, hoher Eigenverantwortung und

Diözese Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 4 Tagen
Pastoralassistent (20 Wochenstunden)   Ihre Aufgaben: Mitarbeit an der Begleitung und Entwicklung der Pfarrgemeinde inklusiv dem Prozess der Seelsorgeraum-Werdung Mitarbeit

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 28 Tagen
junges und innovatives Team, welches sich auf dem Gebiet der Entwicklung und Herstellung von Sonderleuchten spezialisiert hat. Unser Aufgabengebiet umfasst

Tyroconsult Steuerberatungs- und Revisionsgesellschaft m.b.H.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 19 Tagen
einem dynamischen Team in moderner Büro- und Infrastrukturumgebung, Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, ein Gehalt jedenfalls über dem Kollektivvertrag in Abhängigkeit von

Haus St. Josef am Inn GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 65 Tagen
Pflegestandards Mitarbeiterführung und Personalentwicklung in der Wohngruppe/Station Qualitätssicherung und -entwicklung in der Wohngruppe/Station Mitverantwortung im Leiterteam für die

TAFIE GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 1 Tag
Diese Aufgaben erwarten dich: individuelle Begleitung und Beratung der Jugendlichen, Entwicklung von Perspektiven Zusammenarbeit mit wichtigen Vernetzungspartnern und Bezugspersonen Gestaltung

Diözese Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 1 Tag
die Menschen zu begleiten und Projekte mitzuentwickeln. Sie unterstützen die Entwicklung der Pfarre und der damit verbundenen Aufgaben in der

Diözese Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 15 Tagen
und Begegnungstreffen.  Sie bieten den Pfarrgemeinderät:innen Unterstützung durch die Entwicklung neuer Zugänge und Ideen und begleiten Klausuren sowie Entwicklungsprozesse


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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