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Einkauf, Logistik, Materialwirtschaft
Rechnungswesen, Controlling, Kostenrechnung
Sekretariat / Assistenz 
Elektrotechnik, Energietechnik
Bezirk Innsbruck-Stadt
Schweiz
synedra IT GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 21 Tagen
synedra ist ein Unternehmen mit über 80 Mitarbeiter*innen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir entwickeln, implementieren und supporten

Wolftank Adisa GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 27 Tagen
in über 20 Ländern, Projekte effizient und umweltschonend umzusetzen. Dafür entwickelt und implementiert sie Technologien von morgen, um den Verkehr

conSALT Personalmanagement GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 13 Tagen
Unser Auftraggeber ist ein innovatives und international tätiges Entwicklungs-, Produktions- und Vertriebsunternehmen im Bereich Kfz-Technik mit Sitz direkt in

Innsbrucker Kommunalbetriebe AG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 16 Tagen
Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und

Innsbrucker Kommunalbetriebe AG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Hall in Tirol, Austria)
vor 27 Tagen
Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und

Bachmann electronic GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 1 Tag
Erstellen von Markt- und Kundenanforderungsanalysen sowie Roadmaps Schnittstelle zu den Entwicklungsteams, Vertrieb und Marketing Entwicklungsbegleitung, sowie Abnahmen und Freigaben Verkaufsunterstützung

MED-EL Worldwide Headquarters
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 5 Tagen
Lieferanten und Beschaffungsmärkten zur Erreichung eines optimalen Produkt- und Lieferantenportfolios Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien für bestimmte Materialgruppen Aktive Teilnahme

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 27 Tagen
junges und innovatives Team, welches sich auf dem Gebiet der Entwicklung und Herstellung von Sonderleuchten spezialisiert hat. Unser Aufgabengebiet umfasst

Tyroconsult Steuerberatungs- und Revisionsgesellschaft m.b.H.
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 18 Tagen
einem dynamischen Team in moderner Büro- und Infrastrukturumgebung, Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, ein Gehalt jedenfalls über dem Kollektivvertrag in Abhängigkeit von

TIWAG -Tiroler Wasserkraft AG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 15 Tagen
KundInnen in Energiefragen sowie Dokumentation und Pflege der Kundendaten  Unterstützung bei der Entwicklung neuer Produkte in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement 


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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