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Sekretariat / Assistenz 
Elektrotechnik, Energietechnik
Bezirk Innsbruck-Stadt
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Thöni Industriebetriebe GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Austria)
vor 12 Tagen
Wir gestalten Zukunft. Mit Begeisterung für Technologie, Innovation und Qualität entwickeln wir gemeinsam innovative, nachhaltige Produkte und Lösungen für unsere

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
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FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
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Sie nehmen an bereichsübergreifenden zukunftsorientierten Projekten teil. Sie führen und entwickeln das Controlling-Team. Sie implementieren im Controlling der ADLER

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
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IHR AUFGABENGEBIET Entwicklung und Betreuung von Roboterapplikationen im 3CON Headquarter in Ebbs/AUT sowie bei unseren Kunden vor Ort IHR

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 10 Tagen
IHR AUFGABENGEBIET Entwicklung und Betreuung von Steuerungsprogrammen im 3CON Hauptsitz Ebbs/Tirol sowie bei unseren Kunden vor Ort IHR PROFIL

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 10 Tagen
IHR AUFGABENGEBIET Entwicklung und Betreuung von Steuerungsprogrammen IHR PROFIL Elektrotechnische Ausbildung (Lehre, HTL) Idealerweise mit Vorkenntnissen auf Siemens TIA Portal

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 9 Tagen
IHR AUFGABENGEBIET Entwicklung und Betreuung von Roboterapplikationen im 3CON Headquarter in Ebbs/AUT IHR PROFIL Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder

Du hast Freude daran, Menschen in ihrer individuellen Entwicklung zu unterstützen? Du suchst eine Tätigkeit mit Sinn, hoher Eigenverantwortung und

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 12 Tagen
In dieser zentralen Rolle bist du für die übergeordnete Analyse der technischen Prozesse und die Entwicklung von Lösungen und Optimierungen


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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