10 Sekretariat / Assistenz  Jobs im Bezirk Innsbruck-Stadt gefunden

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technisch
Sekretariat / Assistenz 
Bezirk Innsbruck-Stadt
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Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 6 Tagen
460621-01-Das Institut für Ionenphysik und Angewandte Physik (Campus Technik) sucht aktuell eine/n■ Institutsreferent:in für die administrative

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Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 6 Tagen
461181-01-Money Control Bradlwarter GmbH -- Sekretärin/Teilzeitkraft ab sofort 20 --30 Stunden im technischenBereich -- Deine Aufgaben:| Selbstständiges Arbeiten| Lernbereitschaft

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Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 2 Tagen
sucht Verstärkung...Mitarbeiter*innen in der Buchhaltung, Personalverrechnung, in der Administration von Projekten, im Sekretariat sowie im technisch-handwerklichen Bereich

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Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 6 Tagen
bei Spechtenhauser Office-AllroundkraftWir suchen eine Office-Allroundkraft mit kaufmännisch/technischem Verständnis, sehr guten EDV-Kenntnissen und großem Engagement, HAK

hohe Professionalität in Administration und Organisation. Sie haben Interesse zu technischen Bereichen (wie Metall, Mechatronik...) und haben Freude am selbstständigen

Tiroler Landestheater und Orchester GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 11 Tagen
und stellt das Bindeglied zwischen den Bereichen Kunst, Verwaltung und Technik dar. Dafür suchen wir eine engagierte und kreativ denkende

Gutmann Energiesysteme GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 52 Tagen
Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Organisatorische und administrative Unterstützung der technischen Teams Schriftverkehr, Erstellen und Aufbereiten von Protokollen und Berichten

Wirtschaftskammer Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 16 Tagen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Qualitätssicherungsmaßnahmen Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre) oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung

mitbringst abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, Erfahrung im Bereich (technisches) Sekretariat und/oder technische Assistenz von Vorteil technisches und

um Wir haben ein Zeiterfassungssystem, das Fair abrechnet Wir sind technisch am neuesten Stand und automatisieren alle machbaren Routineaufgaben Dein


Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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