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Immobilienverwalter für Hausverwaltungsunternehmen

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SCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Wintersport- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit. Für unsere Niederlassung in Österreich (Innsbruck) suchen wir ab sofort eine/eine...

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Customer Service Mitarbeiter - Kundenbetreuer (m/w/x)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| Leonhard Lang GmbH
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Internationale Kundenbetreuung, Customer Service, Weiterentwicklung bestehnder Kunden als auch Märkte, Marktbeobachtung...

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MitarbeiterIn in der Prüfungsplanung

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| fhg - Zentrum für Gesundheitsberufe Tirol GmbH
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Gesundheit und Soziales sind Ihre Kompetenzen, Bildung und Forschung sind Ihre Leidenschaft? An der fh gesundheit / health university of applied sciences tyrol in Innsbruck entdecken Sie eine breite Vielfalt an Aufgaben, um Studierende auf ihrem

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Rechtsanwaltssekretärin (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, wo Teamgeist und ein motivierender Umgang mit den Mitarbeitern selbstverständlich ist? Dann ist unser Kunde, eine erfolgreiche und namhafte Rechtsanwaltskanzlei in Innsbruck, die nächste Station für Sie, in der

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Mitarbeiter Administration (w/m/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| biocrates life sciences ag
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Bei biocrates arbeiten Menschen, die es sich zum Ziel gesetzt haben, die Potentiale der Stoffwechselanalyse zu nutzen und für Forschung und Menschheit zugänglich zu machen. Auf diesem Wege verändern wir die Messbarkeit und Wahrnehmung von

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Finance Administration (Office Management & Kundenabrechnung)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SECURE PAYMENT TECHNOLOGIES GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Vollzeit / Teilzeit Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Innsbruck ab sofort einen neuen Kollegen/neue Kollegin im Finance Team. Du liebst die Herausforderungen eines stetig wachsenden Unternehmens? Bewirb dich jetzt – wir

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VerwaltungspraktikantIn

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Wildbach- und Lawinenverbauung
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Der Forsttechnische Dienst für Wildbach- und Lawinenverbauung, Sektion Tirol, Wilhelm-Greil-Straße 9, 6020 Innsbruck, sucht eine/n   VerwaltungspraktikantIn Vollzeit   Ihre Aufgaben: Führung des Geschäftsprotokolls; Post Ein- und Auslauf; Schriftliche Ausfertigung von konzeptiv vorbereiteten Schriftstücken

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MitarbeiterIn Personalabteilung

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SANATORIUM KETTENBRUECKE GMBH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Vollzeit Im Personalmanagement sind Sie für den reibungslosen Ablauf sämtlicher operativer Prozesse verantwortlich und fungieren als kompetente/r, empathische/r AnsprechpartnerIn für Abteilungsleitungen und MitarbeiterInnen. Dabei liegt Ihnen die bestmögliche, effiziente Servicierung persönlich am Herzen

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ASSISTENZ in der EVENTORGANISATION und SOCIAL MEDIA MANAGEMENT (m/w)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

ASSISTENZ in der EVENTORGANISATION und SOCIAL MEDIA MANAGEMENT (m/w)                      Human Brain Project Education Programme Medizinische Universität Innsbruck, Univ. Klinik für Psychiatrie I, Leiter: DI Tina Kokan Ihre Aufgaben: Mitorganisation und Unterstützung von Events Unterstützung

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AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Storetec Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern und beschäftigen uns als führender Anbieter von innovativen Warenausgabesystemen mit deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb. Durch

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TEAMLEITUNG KUNDENSERVICE (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| CONNECT COMPETENCE GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Unser Auftraggeber ist mit über 3.600 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern weltweit führender Anbieter für Energieabrechnungen und Energiemanagement. Für die österreichische Zentrale mit Niederlassung in Innsbruck suchen wir eine organisierte und engagierte Persönlichkeit

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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