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Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Freude an der Zahnmedizin. www.zahngesundheit-atrium.at/karriere

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Operations Associate (Reservierungsmitarbeiter) Airgreets ist ein Property Management Unternehmen, aktuell an 5 Standorten in Deutschland (München, Berlin, Hamburg, Köln) und Österreich (Innsbruck) tätig und verwaltet über 1.000 Wohnungen im Vacation-Rental-Segment. Ziel ist es, das ma...

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Mitarbeiter*in im Maklervertrieb in Innsbruck

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Verstärken Sie ab März 2022 in Teil- oder Vollzeit unseren Maklervertrieb in Innsbruck.   Gemeinsam machen wir Service spürbar!   Wir sind sowohl Vertriebs- als auch Fachabteilung. Ein Team das zusammenhilft. Wir zwölf unterstützen die Makler*innen

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Fachkraft Sachbearbeitung - Teilzeit

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Sie unterstützen die Auftragsabrechnung, Kostenrechnung und Leistungsverrechnung und verfassen selbständig Berichte (z. B. Monats-, Quartals- und Jahresberichte). Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Jahres- und 5-Jahres-Planung und erarbeiten interne Kontrollstrukturen.

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Allrounder*in im Kundenservice in Innsbruck

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

Verstärken Sie ab März 2022 unser Kundenservice-Team als Allrounder*in in Teil- oder Vollzeit.   Gemeinsam für unsere Kund*innen.   Bei uns siebzehn im Kundenservice ist immer was los. Wir sind DIE Anlaufstelle für alle

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AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Storetec Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern und beschäftigen uns als führender Anbieter von innovativen Warenausgabesystemen mit deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb. Durch

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ASSISTENZ CENTER MANAGEMENT (m/w/d) Abteilung Technik

Bezirk Innsbruck-Stadt, Bez...
| CONNECT COMPETENCE GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen aktualisiert

Unser Auftraggeber ist Teil von Europas größtem Betreiber von Erlebnis-Shopping-Centern und zählt zu einem der modernsten Einkaufszentren im Westen Österreichs. Zur Unterstützung des Center Managements am Standort Innsbruck suchen wir einen engagierten Mitarbeiter

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MITARBEITER KUNDENCENTER MIT FOKUS AUF ONLINEPRODUKTE (w/m/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Moser Holding AG
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Dieses Jobangebot wurde vor 33 Tagen aktualisiert

MITARBEITER KUNDENCENTER MIT FOKUS AUF ONLINEPRODUKTE (w/m/d) Montag bis Freitag, Vollzeit 37 Wochenstunden Sie kombinieren technisches Know-how mit Kundenorientierung? Sie brennen für die Anliegen Ihrer Kunden? Sie sind Expert*in in Bezug

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Mitarbeiter Telefonischer Abo- und Anzeigenverkauf

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Moser Holding AG
VIDEO
Dieses Jobangebot wurde vor 33 Tagen aktualisiert

WIR SUCHEN AB OKTOBER 2021 Mitarbeiter für den telefonischen Abo- & Anzeigenverkauf (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Oktober 2021 neue Mitarbeiter. Quereinsteiger aus allen Branchen herzlich willkommen, keine speziellen Kenntnisse erforderlich

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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