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Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Freude an der Zahnmedizin. www.zahngesundheit-atrium.at/karriere

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Operations Associate (Reservierungsmitarbeiter) Airgreets ist ein Property Management Unternehmen, aktuell an 5 Standorten in Deutschland (München, Berlin, Hamburg, Köln) und Österreich (Innsbruck) tätig und verwaltet über 1.000 Wohnungen im Vacation-Rental-Segment. Ziel ist es, das ma...

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Notariatsassistenten/in

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Notariat Dr. Schwarz
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

betreuen Sie unsere Klienten und Klientinnen unterstützen Sie unsere Juristen und Juristinnen bei der Errichtung von Urkunden und Durchführung derselben begleiten Sie Termine von der Vorab-Recherche bis zum Schriftverkehr stehen Sie in ständigem Kontakt

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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| TT-Anzeigen
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Bei unserem Auftraggeber – einem der erfolgreichsten europäischen Immobilienunternehmen – gelangt ab sofort die Vollzeitstelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung zur Nachbesetzung. Für die vakante Position wird eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit gesucht, die an einer langfristigen

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Büroassistentin (m/w/d) Voll- und Teilzeit

Bezirk Innsbruck-Stadt
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Innsbruck und sucht zur Verstärkung des Teams eine Büroassistentin (m/w/d) Voll- und Teilzeit

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Assistenz

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Moser Wohnbau & Immobilien GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeit

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Kundenbetreuer (m/w/x)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| Leonhard Lang GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Internationale Kundenbetreuung, Customer Service, Weiterentwicklung bestehnder Kunden als auch Märkte, Marktbeobachtung...

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Assistent Front Office

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Malojer Baumanagement GmbH & Co
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

ASSISTENT OFFICE | HAK, HASCH | Vollzeit | m/w/d Ihre Aufgaben: - Telefonannahme und -vermittlung - Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner - allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Unterstützung des Teams bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Planung und Vorbereitung von

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AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Storetec Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

SIE LIEBEN DIE HERAUSFORDERUNG UND SIND ZUM DURCHSTARTEN BEREIT? Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern und beschäftigen uns als führender Anbieter von innovativen Warenausgabesystemen mit deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb. Durch

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OrdinationssekretärIn Radiologie

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SANATORIUM KETTENBRUECKE GMBH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Vollzeit Sie sorgen als engagiertes Teammitglied für reibungslose Prozessabläufe am Empfang sowie im Backoffice der Ambulanz und fungieren als kompetente/r AnsprechpartnerIn für PatientInnen, ÄrztInnen und die Ordinationsleitung. Sie haben bereits administrative Berufserfahrung im Gesundheitswesen

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Finance Administration (Office Management & Kundenabrechnung)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SECURE PAYMENT TECHNOLOGIES GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Vollzeit / Teilzeit Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Innsbruck ab sofort einen neuen Kollegen/neue Kollegin im Finance Team. Du interessierst dich für Verwaltung und liebst die Herausforderungen eines stetig wachsenden

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Buchhalter (m/w/d) Steuerberatung

Bezirk Innsbruck-Stadt
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

Unser Auftraggeber ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei welche mit Ihrer Leistung und moderner Arbeitsweise überzeugt. Zur Verstärkung des Teams in Innsbruck bietet unser Kunde eine Anstellung in Vollzeit als Buchhalter (m/w/d).

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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