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Als international tätiges Unternehmen ist PLANLICHT spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Leuchten und Lichtsysteme für den Shop- und Officebereich. Erstklassige Servicestandards und eine starke Exportorientierung zeichnen uns aus. Sind Sie bereit für die beste...

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Mitarbeiter/in im Welcome-CENTER

Bezirk Schwaz
| TT-Anzeigen
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Du bist kommunikativ und möchtest am größten See Tirols arbeiten?Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir suchen Verstärkung in unserem Achensee Tourismus Team:Mitarbeiter/in im Welcome-CENTER Achensee in Maurach (Informationsbüro)(40

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Verkaufsassistenz m/w/d

Fügen, Österreich, Bezirk S...
| Binderholz GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Lassen Sie uns zusammen wachsen! Wir verstärken unser Team im Verkauf und suchen eine Verkaufsassistenz m/w/d am Headquarter in Fügen im Zillertal. Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne direkt per E

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FACHKRAFT FÜR BÜRO UND VERWALTUNG (f/n/m)

Jenbach, Österreich, 6200 T...
| look4U Franchising Partner Austria
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Schloss Tratzberg ist eines der bedeutendsten Kunst- und Kulturdenkmäler des Landes. Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung der Schlossleitung! FACHKRAFT - BÜRO UND VERWALTUNG (F/M/N) Gutsverwaltung / Familienstiftung Erledigung allfälliger Sekretariatsaufgaben; Abwicklung der Pachtangelegenheiten

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Leiter Dispo-Management (m/w/d)

Schwaz, Österreich, Bezirk ...
| ADLER-Werk Lackfabrik
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

Im Rahmen der strukturellen Weiterentwicklung interner Prozesse besetzen wir eine Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen Verkauf/Marketing, Lagerlogistik sowie Produktionsplanung und -steuerung. Wir suchen daher den zukünftigen Leiter Dispo-Management (m/w/d) Ihre Aufgaben

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InterviewerInnen für kurze Befragungen in Tirol gesucht

Bezirk Reutte, Bezirk Schwaz
| Catro Personalberatung und Media GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

InterviewerInnen für kurze Befragungen in Tirol gesucht zwischen Kramsach und Wörgl MAKAM Research sucht zur Verstärkung des Teams Personen, die kurze persönliche Befragungen anhand eines vorgegebenen Fragebogens mittels Tableteingabe (wird zur Verfügung gestellt) an

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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) – Teilzeit

6136 Pill, Österreich, Bezi...
| EGLO Leuchten GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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