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Wir sind Innerspace, ein schnell wachsendes VR-Simulator Unternehmen, und befähigen unsere Kunden und deren Mitarbeitende, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Durch die Kombination von VR-Expertise, Trainingsstrategie und Branchen Know-How entwickeln wir gemeinsam wirkungsvolle ...

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Büroassistenz (m/w)

Bezirk Innsbruck-Land
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Gesucht wird eine Büroassistenz für unser Büro in Hall i. T.Sie arbeiteten selbstständig und strukturiert und schmeißen nicht gleich die Neren weg, wenn 2 Leute gleichzeitig on Ihnen etwas wollen und neben bei das

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TECHNISCH VERSIERTE PERSON & VERKAUFSBERATER

Bezirk Kufstein
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TECHNISCH VERSIERTE PERSON in Teilzeit oder Vollzeit für MontagetätigkeitenFür Sonnenschutz Reiter bzw. Wellfühl Reiter gesuchtVERKAUFSBERATER Teilzeit für Wellfühl Reiter in Brixlegg gesuchtG. Reiter, Innsbrucker Str. 3 ? 5 ? A-6230 Brixleggg.reiter@sonnenschutz.at ? www.sonnenschutz

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Handeslshaus WEDL sucht...

Bezirk Innsbruck-Land
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Das Handelshaus Wedl zählt zu den führenden österreichischen Handelsunternehmender Lebensmittelbranche mit Schwerpunkt auf Versorgung der gehobenen Hotellerieund Gastronomie.Wir ergänzen unser Team in unserem Zentrallager in Mils und stellen ein:LagerarbeiterInKommissioniererInKommissioniererIn TiefkühlMitarbeiterIn WareneingangMitarbeiterIn LKW-BeladungDie

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Servicetechniker (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
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Wir suchen ab sofort:Servicetechniker (m/w/d)für Servicearbeiten an unseren Fenstern und Türen bei unseren Kunden.Sie sind Fenstermonteur und/oder Tischler mit oder ohne Erfahrung als Servicemitarbeiterund sind an einer fundierten Einarbeitung

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TSG INT. SPEDITION sucht...

Bezirk Innsbruck-Land
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Wir freuen uns, wenn Du Teilunseres Teams werden möchtest!Wir bieten folgende Vollzeitstellen an:FAHRER für Nahverkehr (m/w/d) mit Führerschein C + ELAGERARBEITER für Speditionsumschlag (m/w/d)WERKSTATTMITARBEITER/MECHANIKER (m/w/d)BÜROKRAFT

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Elektromonteur*in & Servicemonteur*in (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
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Wir sind Anlagenbauer und Systemintegrator für Elektrotechnik und in unserem PortfolioMarktführer. In unserem Fokus stehen kommerzielle Kunden und öffentliche Auftraggeber.Dieser Aufgabe stellen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seit mehr als 100 Jahren.Zur Verstärkung

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Medizinische Universität Innsbruck sucht...

Bezirk Innsbruck-Stadt
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Medizinische Universität Innsbruck sucht...WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!Sekretär*inReferent*inSachbearbeiter*innenVeterinärmediziner*inZahnärztliche*r Helfer*inStudienkoordinator*innenClinical Research AssociatesTechnische*r Assistent*innenBiomedizinische*r Analytiker*inBereichsleiter*in ? Studienmanagement (KKS)Nähere Informationen finden Sie unterhttps://www

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Servicetechniker für Tirol (m/w/d) (Außendienst)

Bezirk Imst, Bezirk Innsbru...
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Die KNV Energietechnik GmbH produziert und vertreibt Wärmepumpen, Systeme zur Warmwasserbereitung sowie Wohnraumlüftungssysteme. Wir sind einer der Marktführer in Österreich und Teil der schwedischen NIBE-Gruppe, Europas führendem Hersteller von Wärmepumpen. Zur Verstärkung unseres Teams

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SONDER- TRANSPORT- BEGLEITER/IN

Bezirk Kufstein
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PETER VAN LEURTransportservice Ges.m.b.HMITARBEITER GESUCHT!Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/nSONDER- TRANSPORT-BEGLEITER/INBei Interesse nehmen wir aussagekräftigeBewerbungen gerne per E-mail entgegen.Anforderungen:Führerschein C+ESTAO-Ausbildung zum Straßen-Aufsichtsorgan

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Sachbearbeiter/in für den Bereich Digitalisierung in Bildung sowie Mitarbeit im Bildungsmanagement

Bezirk Innsbruck-Stadt
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Das Ländliche Fortbildungsinstitut (LFI Tirol)stellt zum sofortigen Eintritt eine/nSachbearbeiter/in für den BereichDigitalisierung in Bildung sowieMitarbeit im Bildungsmanagementin Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Befristungauf die Projektlaufzeit (Ende mit 31. Dezember2023), mit Dienstort

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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