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International
Banking, Finanzen, Versicherung
Sekretariat / Assistenz 
Mitarbeiter-Rabatte

Technischen Projektkoordinator Qualitätsmanagement (m/w/d)

EGLO Leuchten GmbH
Bezirk Schwaz
vor 7 Tagen
weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser

Group Controller (m/w/d)

MED-EL Worldwide Headquarters
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 9 Tagen
als Sparring-Partners für das HQ-Management Business-Partnering mit internationalen Geschäftsführer*innen und Finanzmanagern innerhalb der MED-EL-Gruppe

Projektassistent*in PCO - Kongressmanagement (Vollzeit)

Congress und Messe Innsbruck GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 8 Tagen
bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Kongressen und übernimmst folgende Tätigkeiten: • Unterstützung bei der

Assistenz & Projektmanagement (Vollzeit)

MCI - Management Center Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 2 Tagen
der Studiengangsleitung Mitwirkung in der Weiterentwicklung der Studiengangskonzepte Mitwirkung bei Internationalisierungsaktivitäten und der Vernetzung mit der Praxis Anlaufstelle für allgemeine

Assistenz & Projektmanagement Ulysseus (Vollzeit)

MCI - Management Center Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 5 Tagen
Europäischen Kommission geförderten Universitätsnetzwerks „Ulysseus“, das den Aufbau und die internationale Positionierung einer europäischen Universität zum Ziel hat. In enger

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in & Projektmanagement Schwerpunkt Marketing & Sales (Vollzeit)

MCI - Management Center Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 3 Tagen
weiteren Auf- und Ausbau des Lehr- und Forschungsangebots Mitwirkung bei Internationalisierungsaktivitäten und der Vernetzung mit der Praxis Eigenständige Durchführung von

Personalverrechner (M/W/D) - Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche)

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 22 Tagen
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein WIR BIETEN Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Top moderne Arbeitsumgebung und unter ergonomischen Kriterien optimierte

Assistenz & Projektmanagement (Vollzeit)

MCI - Management Center Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 8 Tagen
Anlaufstelle für allgemeine Angelegenheiten des Studienbetriebes Mitwirkung bei Marketing- und Internationalisierungsaktivitäten, z.B. Organisation der Summer School, Vernetzung mit der

Digital Finance Specialist (m/w/d)

MED-EL Worldwide Headquarters
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 21 Tagen
und Schrift) Ihre Vorteile Zentrale Lage Mitarbeiterrabatte Familienfreundlichkeit Flexible Arbeitszeiten Internationales Arbeitsumfeld Betriebliche Gesundheitsförderung Weitere Informationen MindestgehaltGehalt abhängig von beruflicher

Assistenz & Projektmanagement (Vollzeit)

MCI - Management Center Innsbruck
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 23 Tagen
und kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit & Eigeninitiative Ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse sowie internationale Orientierung Was wir bieten A warm Welcome – eine tolle
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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