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Mpreis
Einkauf, Logistik, Materialwirtschaft
Sekretariat / Assistenz 

Teamassistenz Ladenbau / Bauprojektentwicklung

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 2 Tagen

(Senior) Category Manager*in & Einkäufer*in - Food

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 18 Tagen

(Senior) Category Manager*in & Einkäufer*in - Convenience

MPREIS WARENVERTRIEBS GMBH
Bezirk Innsbruck-Land (Völs, Austria)
vor 18 Tagen

Strategische/r Einkäufer*in (m/w/d)

MED-EL Worldwide Headquarters
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 4 Tagen
38,5 hUnbefristet Bewerben Ihre Aufgaben Systematische Analyse von Bedarfen, Preisen, bestehender Lieferanten und Beschaffungsmärkten zur Erreichung eines optimalen Produkt

Gruppenleiter (m/w/d) - Einkauf

Liebherr-Werk Telfs GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich)
vor 10 Tagen
unserer Lieferanten auf nationaler, wie auch internationaler Ebene Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen Mitarbeit an Kosten- und Wertanalyseprojekten Das bringen

Mitarbeiter:in im operativen Einkauf (m/w/d)

Pharma. Fabrik Montavit Ges.m.b.H.
Bezirk Innsbruck-Land (Absam, Österreich)
vor 2 Tagen
Qualität, Kosten und Lieferzeiten Sie wählen Lieferanten sorgfältig aus, verhandeln Preise und Konditionen und schließen Verträge ab, um eine langfristige

Einkäufer Dienstleistungen und Investitionen (w/m/x)

epunkt GmbH
Bezirk Kufstein
vor 10 Tagen
Betriebsmitteln über Dienstleistungen bis hin zu Investitionsgütern Angebotsbeschaffung, Vertrags- sowie Preisverhandlungen Suche neuer sowie Betreuung bestehender Lieferanten Überwachung der Einhaltung

Einkäufer/in Handelswaren und Maschinenersatzteile

Haberkorn GmbH
Bezirk Kufstein (6250 Kundl, Österreich)
vor 72 Tagen
von der Auswahl der Lieferanten und der Angebotseinholung bis zur Preisverhandlung und Vertragsabschluss • Lieferantenmanagement inkl. Lieferterminüberwachung • Verantwortung den Informationsfluss bzw

Kaufmännische(n) Angestellte(n) (m/w/d)

RÖFIX AG
Bezirk Innsbruck-Land (Zirl, Österreich)
vor 28 Tagen
unsere Kunden im Bereich Verkaufsinnendienst n unterstützen unsere Mitarbeitenden bei Preisgestaltungen und Vergabe von Konditionen n erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon

Agent Purchasing Hotels (m/w/d)

Travel Europe Reiseveranstaltungs GmbH
Bezirk Schwaz (6135 Stans, Österreich)
vor 50 Tagen
Außenstellen in ganz Europa und vereinbarst mit unseren Hotelpartnern gute Preise und faire Verträge. Das hast du im Gepäck: – Du
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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