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Zuschnitt
Sekretariat / Assistenz 
Elektrotechnik, Energietechnik

Kaufmännische(n) Angestellte(n) (m/w/d)

RÖFIX AG
Bezirk Innsbruck-Land (Zirl, Österreich)
vor 21 Tagen
unseren Produkten und Systemen sowie den speziell auf den Kunden zugeschnittenen Dienstleistungen lösen wir mit jahrelanger Erfahrung bautechnische Aufgaben. Für

Product Manager Industrie-PC & Bediengeräte (w/m/d)

Bachmann electronic GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich) + weitere
Bundesland Vorarlberg (Feldkirch, Österreich)
vor 23 Tagen
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung der Produktgruppe Industrie-PC und Bediengeräte Erstellen von Markt- und Kundenanforderungsanalysen sowie Roadmaps Schnittstelle zu den

Hardware Developer (m/w/d)

BAUR GmbH
Bundesland Vorarlberg (Sulz, Österreich)
vor 16 Tagen
Erstellung von Pflichtenheften Aufbau und Erprobung von Funktionsmustern und Prototypen Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen wie Produktion und After Sales Dein

Agent B2B Team (Travel Agency Support)

Austrian Airlines Tele Sales Service GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 21 Tagen
dir das nötige Fachwissen vermittelt. So kannst du als konzernweite Schnittstelle zwischen unseren Reisebüro-Kund:innen und den zuständigen Fachabteilungen

Mitarbeiter in der Personaladministration (w/m/d)

Prinoth GmbH
Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Österreich;Innsbruck-Land, Österreich) + weitere
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 24 Tagen
die Verwaltung der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung. Zudem fungierst du als Schnittstelle zur Personalverrechnung und betreust unsere Mitarbeiter bei Fragen rund

Projektleitung Fahrstromanlagen

Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 28 Tagen
Neubauten, Erweiterungen und Adaptierungen. Sie planen und koordinieren Instandhaltungstätigkeiten sowie Schnittstellen innerhalb der IVB und zu externen Dienstleistern und sind

Mitarbeiter:in Disposition und Einsatzplanung Außendiensttechniker:innen (m/w/d)

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 92 Tagen
Deine Aufgaben: Koordination von Technikerterminen mit Hilfe einer modernen Planungssoftware Schnittstelle zwischen Kundinnen und Kunden, Vertrieb und Serviceabteilung Koordination von

Trainer (m/w/d) für das Jugendcoaching sowie für ein AMS Jugendprojekt

Catro Personalberatung und Media GmbH
Bezirk Reutte
vor 4 Tagen
eine/n kompetente/n Trainer:in Aufgabenbereich:Beratung und Betreuung Schnittstellenarbeit Seminare (Berufsorientierung, Soft skills, Bewerbungstraining) Einzelcoaching und Gruppencoaching mit

Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit)

Congress und Messe Innsbruck GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 22 Tagen
von Bestellungen Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich der Diensteinsatzplanung und Schnittstelle zur Personalabteilung Schnittstelle zu Projektteams und anderen Abteilungen enge

Qualitätsingenieur:in für Lieferantenmanagement

INNIO Jenbacher GmbH & Co OG.
Bezirk Schwaz (Jenbach, Austria)
vor 25 Tagen
Alpen, die verschiedene Outdoor-Sport- und andere Freizeitmöglichkeiten bietetVerantwortungsbereich:  Primäre Schnittstelle zwischen Lieferanten und INNIO-internen Funktionen wie Beschaffung, Fertigung
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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