Sekretariat / Assistenz 

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Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Freude an der Zahnmedizin. www.zahngesundheit-atrium.at/karriere

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Operations Associate (Reservierungsmitarbeiter) Airgreets ist ein Property Management Unternehmen, aktuell an 5 Standorten in Deutschland (München, Berlin, Hamburg, Köln) und Österreich (Innsbruck) tätig und verwaltet über 1.000 Wohnungen im Vacation-Rental-Segment. Ziel ist es, das ma...

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Mitarbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d)

Zirl, Österreich, Bezirk In...
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Mitarbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d) Sie haben Freude am Kundenkontakt und den Computer fest im Griff? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, können profunde IT-Anwenderkenntnisse

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TRANSPORT-MANAGER M/W

6111 Volders, Österreich, B...
| Fluckinger Transport GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Wir sind ein international agierendes Logistik- und Transportunter­nehmen mit Hauptsitz in Tirol und Standort in Schweden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Transportlösungen und begeistern unsere Kunden mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit, Qualität und Innovationsgeist.  Zur

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Kundenberater*in in Schwaz

Bezirk Schwaz
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Verstärken Sie ab April 2022 unser Team als Kundenberater*in in Schwaz.   Meine Kund*innen vertrauen mir.   Ich mag die Arbeit mit Menschen. Schon in meiner Zeit im Gastgewerbe und im Handel. Ich arbeite, wo

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Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w) in Hall in Tirol Als international tätiges Unternehmen mit wachsenden, weltweiten Aktivitäten ist die Felder Group führend in der Entwicklung, der Herstellung und dem Verkauf von Holzbearbeitungsmaschinen. Begleiten

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Mitarbeiter im Lager (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

jobs.tt 13.04.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com MITARBEITER IM VERSANDLAGER & WARENEINGANG (m/w) in HALL

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Mitarbeiter für die Datenverwaltung im technischen Bereich (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

jobs.tt 13.07.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com MITARBEITER FÜR DIE DATENVERWALTUNG IM TECHNISCHEN BEREICH (m

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Mitarbeiter*in im Maklervertrieb in Innsbruck

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Verstärken Sie ab März 2022 in Teil- oder Vollzeit unseren Maklervertrieb in Innsbruck.   Gemeinsam machen wir Service spürbar!   Wir sind sowohl Vertriebs- als auch Fachabteilung. Ein Team das zusammenhilft. Wir zwölf unterstützen die Makler*innen

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Kundenberatungs-Trainee in Schwaz

Schwaz, Österreich, Bezirk ...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Verstärken Sie ab April 2022 unser Team in Schwaz als Kundenberatungs-Trainee.   Mutig neue Wege in der Beratung gehen.   Wie erklärt man etwas, das es so bisher noch nicht gegeben hat? Am besten einfach drauflos

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Fachkraft Sachbearbeitung - Teilzeit

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Sie unterstützen die Auftragsabrechnung, Kostenrechnung und Leistungsverrechnung und verfassen selbständig Berichte (z. B. Monats-, Quartals- und Jahresberichte). Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Jahres- und 5-Jahres-Planung und erarbeiten interne Kontrollstrukturen.

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InstitutsreferentIn VwGr IIIa

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| Universität Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

InstitutsreferentIn VwGr IIIa Chiffre POSO-12225 Beginn/Dauer: ehest möglich Organisationseinheit: Soziologie Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden/Woche Hauptaufgaben: Verwaltung von Drittmittel-ProjektenPersonalverwaltungOrganisation von Tagungen, Exkursionen und KongressenWissenschaftskommunikationErforderliche Qualifikation: Maturaausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

Ich suche einen Sekretariats Job im Bezirk Innsbruck-Stadt
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