Sekretariat / Assistenz 

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Immobilienverwalter für Hausverwaltungsunternehmen

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SCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Wintersport- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit. Für unsere Niederlassung in Österreich (Innsbruck) suchen wir ab sofort eine/eine...

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Einsatzplaner mit Back-Office Tätigkeiten (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
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jobs.tt 24.11.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com EINSATZPLANER MIT BACK-OFFICE TÄTIGKEITEN (m/w) in

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Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Bezirk Schwaz
| EGLO Leuchten GmbH
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Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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TRANSPORT-MANAGER M/W

6111 Volders, Österreich, B...
| Fluckinger Transport GmbH
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Wir sind ein international agierendes Logistik- und Transportunter­nehmen mit Hauptsitz in Tirol und Standort in Schweden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Transportlösungen und begeistern unsere Kunden mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit, Qualität und Innovationsgeist.  Zur

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Systemische/r Personalentwickler/in (w/m/d)

Absam, Austria, Bezirk Inns...
| Swarovski Optik KG
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Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Systemische/r Personalentwickler/in (w/m/d) DIENSTORT: Absam Du hast ein Gespür für Menschen und die Erfahrung, um unser Unternehmen als Personalentwickler/in mit Weitblick mitzugestalten? #personalentwicklung

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TrainerIn für AMS-Jugendprojekt

Bezirk Imst
| Catro Personalberatung und Media GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

TrainerIn für AMS-Jugendprojekt für den Standort Imst Projektbeschreibung: Wir unterstützen Jugendliche nach der Pflichtschule oder LehrabbrecherInnen bei der Integration in ein Ausbildungsverhältnis. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in Imst suchen wir ehestmöglich eine

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TrainerIn für AMS-Jugendprojekt

Bezirk Lienz
| Catro Personalberatung und Media GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

TrainerIn für AMS-Jugendprojekt für den Standort Lienz Projektbeschreibung: Wir unterstützen Jugendliche nach der Pflichtschule oder LehrabbrecherInnen bei der Integration in ein Ausbildungsverhältnis. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in Lienz suchen wir ehestmöglich eine

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Finanzbuchhalter / Accountant (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| CURA COSMETICS GROUP
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WORUM GEHTS GENAU? • Als erfahrene/r Buchhalter/in unterstützt du während deiner Einschulungsphase die laufende Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr sowie die Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss unserer österreichischen und deutschen Gesellschaften. • Auf Grund deiner hohen Lernbereitschaft

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Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w) in Hall in Tirol Als international tätiges Unternehmen mit wachsenden, weltweiten Aktivitäten ist die Felder Group führend in der Entwicklung, der Herstellung und dem Verkauf von Holzbearbeitungsmaschinen. Begleiten

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Mitarbeiter für die Datenverwaltung im technischen Bereich (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

jobs.tt 13.07.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com MITARBEITER FÜR DIE DATENVERWALTUNG IM TECHNISCHEN BEREICH (m

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Backoffice MitarbeiterIn

Bezirk Innsbruck-Land, Bezi...
| Catro Personalberatung und Media GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Backoffice MitarbeiterIn Vollzeit in Innsbruck Unser Kunde ist ein führendes Consultingunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung. Geboten wird ganzheitliche Unternehmensberatung, Coaching von MitarbeiterInnen und Führungskräften und die Spezialisierung auf Persönlichkeits-, Sprach- und

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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