Sekretariat / Assistenz 

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Wir sind Innerspace, ein schnell wachsendes VR-Simulator Unternehmen, und befähigen unsere Kunden und deren Mitarbeitende, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Durch die Kombination von VR-Expertise, Trainingsstrategie und Branchen Know-How entwickeln wir gemeinsam wirkungsvolle ...

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Als international tätiges Unternehmen ist PLANLICHT spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Leuchten und Lichtsysteme für den Shop- und Officebereich. Erstklassige Servicestandards und eine starke Exportorientierung zeichnen uns aus. Sind Sie bereit für die beste...

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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) – Teilzeit

6136 Pill, Österreich, Bezi...
| EGLO Leuchten GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Wir sind der führende Hersteller von dekorativen Wohnraumleuchten und setzen von Tirol aus weltweit Akzente. Design, Innovation und Qualität sind die Grundlagen unseres internationalen Erfolges. Verstärken Sie mit Ihrem Wissen und Engagement unser Team. Wir

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Fachkraft Sachbearbeitung - Teilzeit

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Sie unterstützen die Auftragsabrechnung, Kostenrechnung und Leistungsverrechnung und verfassen selbständig Berichte (z. B. Monats-, Quartals- und Jahresberichte). Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Jahres- und 5-Jahres-Planung und erarbeiten interne Kontrollstrukturen.

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Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w) in Hall in Tirol Als international tätiges Unternehmen mit wachsenden, weltweiten Aktivitäten ist die Felder Group führend in der Entwicklung, der Herstellung und dem Verkauf von Holzbearbeitungsmaschinen. Begleiten

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Specialist, Reimbursement & HTA (m/w)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| MED-EL Worldwide Headquarters
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

Ihre Aufgaben Erstellung von Literaturreviews und Value Dossiers Rückerstattungsanträge und HTA-Reviews Statistische Analysen & Berichte Datenpräsentation für verschiedene Stakeholder Unterstützung bei ökonomischen Modellierungsprojekten und Marktzugangsstrategien   Ihr Profil Masterabschluss in Gesundheitsökonomie, Gesundheitswesen oder Life Sciences Erfahrung

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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

6426 Roppen, Österreich, Be...
| MS Design GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

DAS UNTERNEHMEN Die MS Design GmbH mit Sitz in Roppen ist Teil der MS Group und ein international operierender Systemlieferant im Bereich der Automobilindustrie. Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von exklusiven und qualitativ

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Back-Office-Mitarbeiter in der Auftragsplanung (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

jjobs.tt 15.07.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com BACK-OFFICE-MITARBEITER IN DER AUFTRAGSPLANUNG (m/w

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TRANSPORT-MANAGER M/W

6111 Volders, Österreich, B...
| Fluckinger Transport GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Wir sind ein international agierendes Logistik- und Transportunter­nehmen mit Hauptsitz in Tirol und Standort in Schweden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Transportlösungen und begeistern unsere Kunden mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit, Qualität und Innovationsgeist.  Zur

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BACK OFFICE MITARBEITER EINKAUF (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert

FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com BACK OFFICE MITARBEITER EINKAUF (m/w) in HALL in Tirol Als international

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Project Manager, PR & Corp. Communications (m/w)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| MED-EL Worldwide Headquarters
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Ihre Aufgaben Kreatives Copywriting und Lektorat für Produkt- und Markeninformation für Kunden, Experten und politische Interessenvertretungen Mitarbeit an der Erstellung und Implementierung schriftlicher und audiovisueller Inhalte für digitale und Offline-Kanäle Entwicklung von Pressemitteilungen, entsprechender

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Associate, Reimbursement & HTA (m/w)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| MED-EL Worldwide Headquarters
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Ihre Aufgaben Literaturreviews und Erstellung von Berichten  Datenerfassung und Eingabe in Datenbanken Recherche und Forschung im Bereich Marktzugang Analyse von unterschiedlichen Kostenerstattungssystemen Unterstützung bei ökonomischen Modellierungsprojekten   Ihr Profil Bachelorabschluss in Gesundheitsökonomie, Gesundheitswesen oder Life Sciences

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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