Sekretariat / Assistenz 

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Bürokauffrau/mann

6250 Kundl, Österreich, Bez... | Truck Center GmbH

Wir suchen ab Jänner 2022 eine/n zuverlässige/n Bürokauffrau/mann zur Verstärkung unseres Teams in Kundl. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich unter anderem von der Auftragserfassung, Kalkulation, Angebot- und Rechnungserstellung und Telefonische Kundenbetreuung bis hin zur allgemeine Bü...

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Darbo ist bekanntes, familiengeführtes Lebensmittelunternehmen. An vier Tiroler Standorten veredeln wir mit unseren 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die feinsten Früchte zu hochwertigen Konfitüren, Marmeladen und Fruchtsirupen und füllen ausgewählte Honige ab. Zur Verstärkung unser...

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Kundenberater*in in Imst

Innsbruck-Land, Österreich,...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Verstärken Sie ab März 2022 in Teil- oder Vollzeit unser Team als Kundenberater*in in Imst.   WAS FÜR EIN TAG! IHRER?   07:45 Uhr. Noch ist es ruhig im Kundenbüro Imst. Zeit, um alles für

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Mitarbeiter Vertrieb Innendienst - Zirl (m/w/d)

Zirl, Österreich, Bezirk In...
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Mitarbeiter Vertrieb Innendienst - ZIrl (m/w/d) Sie haben Freude am Kundenkontakt und den Computer fest im Griff? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, können profunde IT

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Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) - Zirl

Zirl, Österreich, Tirol
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) - Zirl Die fristgerechte Beschaffung von Rohstoffen ist Ihre Stärke? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie haben bereits Erfahung im Einkauf sowie der Warendisposition und bringen eine abgeschlossene

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Digital Project Manager, Consumer Engagement (m/f)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| MED-EL Worldwide Headquarters
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Main Tasks Responsibility for the CMS of the consumer engagement platforms Define and implement strategies to generate traffic and engagement on the consumer engagement platforms Support and integrate the CRM implementation within the consumer engagement

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Administrative Assistant (m/w)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| MED-EL Worldwide Headquarters
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Befristete Anstellung bis Oktober 2022 Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten in Zusammenarbeit mit den beiden Head of Business Unit Neurorehabilitation STIWELL Verantwortlichkeit für alle Büroarbeiten und administrative Angelegenheiten Durchführung von Reiseplanungen Erstellung von Reisekosten-/Spesenabrechnung aller STIWELL

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Mitarbeiter/-in Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| Innsbrucker Kommunalbetriebe AG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Geschäftsbereich Energieservices  Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols

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Assistent*in Personalmarketing in Innsbruck

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Verstärken Sie ab März 2022 in Teil- oder Vollzeit unser Team in Innsbruck als Assistent*in der Leiterin des Personalmarketings.   Ich behalte den Überblick.   Veränderung ist meine Konstante – die Lust am Gestalten mein Antrieb. Meine

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Schadenservice in Innsbruck

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Wer Tirolerisch schnell hilft, hilft doppelt Jede Versicherung ist so gut wie ihre Leistung im Schadenfall. Wir sind die schnelle Truppe in der TIROLER – wir, neun Spezialist*innen für Sachschäden aller Art. Dass die TIROLER

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Marketingassistenz in Innsbruck

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Ich schaffe Raum für gute Ideen Eines ist klar. Unser Marketing Team ist bunt, leidenschaftlich und kreativ. Acht Persönlichkeiten, die für die TIROLER brennen. Mit richtig viel Entscheidungsspielraum. In dieser Abteilung geht es rund. Vollgas

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Back Office Mitarbeiter Einkauf (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

jobs.tt 03.11.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com BACK OFFICE MITARBEITER EINKAUF (m/w) in HALL

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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