Sekretariat / Assistenz 

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Wir suchen ... Motivierte Büroassistenz (25 - 35h / Woche) Auch Berufsneulinge und Wiedereinsteiger willkommen! Aufgaben: Empfang, Telefon Diverse administrative Tätigkeiten Leergutverwaltung Ablage von Dokumenten und Au ereitung relevanter Daten Mitarbeit bei Kontrollvorbereitungen Unt...

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Mitarbeiter/in Empfang & Check-In

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Eine stark teamorientierte Zusammenarbeit • Ein familiäres Arbeitsklima • Check-In unserer Appartementgäste • Führung der Meldeunterlagen • Weiterleitung eingehender Telefonate direkt an die entsprechenden Abteilungen • Empfang von Gästen an der Reception und Auskunftserteilung • Abwicklung Posteingang

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Trainee (m/w/d)

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Aufgaben Teilnahme am Trainee-Programm - teilweiser Einsatz an unseren anderen Konzernstandorten Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen (Produktion und Verwaltung) Durchführung selbstständiger Projektarbeiten mit fachlicher Unterstützung Analysen, Auswertungen und sonstige Assistenzaufgaben für den Holding-Geschäftsführer Technik Qualifikationen

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Talent Acquisition Expert (w/m/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| BE-terna
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Du weißt, wie man Top-Talent und Top-Unternehmen zusammenführt? Ja, dann passen wir gut zusammen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! #yourmission Du findest die Persönlichkeiten, die bei BE-terna langfristig gestalten und sich

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Kundenberater*in in Schwaz

Bezirk Schwaz
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Verstärken Sie ab April 2022 unser Team als Kundenberater*in in Schwaz.   Meine Kund*innen vertrauen mir.   Ich mag die Arbeit mit Menschen. Schon in meiner Zeit im Gastgewerbe und im Handel. Ich arbeite, wo

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Kundenberater*in in Landeck

Innsbruck-Land, Österreich,...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Verstärken Sie ab April 2022 unser Team als Kundenberater*in im Bezirk Landeck.   Mutig Chancen ergreifen!   Werner, Alexandra, Gabriel und ich – wir vier sind ein eingespieltes Team, helfen uns gegenseitig und lieben die Arbeit mit

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Kundenberater*in in Landeck

Innsbruck-Land, Österreich,...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Verstärken Sie ab März 2022 in Teil- oder Vollzeit unser Team als Kundenberater*in in Landeck.   WAS FÜR EIN TAG! IHRER?   07:45 Uhr. Noch ist es ruhig im Kundenbüro Landeck. Zeit, um alles für

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Back-Office-Mitarbeiter in der Logistikabteilung (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

jjobs.tt 15.07.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com BACK-OFFICE-MITARBEITER IN DER Logistikabteilung (m/w

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Mitarbeiter Vertrieb Innendienst - Zirl (m/w/d)

Zirl, Österreich, Bezirk In...
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Mitarbeiter Vertrieb Innendienst - ZIrl (m/w/d) Sie haben Freude am Kundenkontakt und den Computer fest im Griff? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, können profunde IT

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ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land, Bezi...
| CONNECT COMPETENCE GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Unser Auftraggeber ist ein stark wachsendes Tiroler Unternehmen, das seine outdoor-begeisterten Kund*innen seit Jahrzehnten mit Qualität und Innovation beeindruckt und sich damit in seiner Sparte als Weltmarktführer etablieren konnte. Für den Standort im

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Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w) in Hall in Tirol Als international tätiges Unternehmen mit wachsenden, weltweiten Aktivitäten ist die Felder Group führend in der Entwicklung, der Herstellung und dem Verkauf von Holzbearbeitungsmaschinen. Begleiten

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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