Sekretariat / Assistenz 

Ihre Kriterien lieferten 11 Ergebnisse. 2 neue Jobs wurden in den letzten 24 Stunden veröffentlicht

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Wir suchen ... Motivierte Büroassistenz (25 - 35h / Woche) Auch Berufsneulinge und Wiedereinsteiger willkommen! Aufgaben: Empfang, Telefon Diverse administrative Tätigkeiten Leergutverwaltung Ablage von Dokumenten und Au ereitung relevanter Daten Mitarbeit bei Kontrollvorbereitungen Unt...

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RezeptionistIn - Werden Sie Teil unseres herzlichen Verwaltungs-Teams! (30 oder 34 Wochenstunden)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Haus St. Josef am Inn GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute veröffentlicht

Starten Sie mit uns gemeinsam ins neue Jahr 2022 und werden Sie Teil unseres wirklich herzlichen Verwaltungs-Teams. Wir freuen uns schon jetzt darauf, Sie bei einem persönlichen Gespräch näher kennenlernen zu dürfen! Damit Sie

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Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d)

6491 Schönwies, Österreich,...
| HANDL TYROL GmbH
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NEUE HERAUSFORDERUNG GESUCHT? Werde Teil der Handl Tyrol Familie! Für unseren Standort in Schönwies suchen wir dich alsMitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d) Deine Hauptaufgaben: • Erstellung, Verwaltung von Spezifikationen, Bearbeitung von produktspezifischen Kundenanfragen • Organisation von

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Rechtsanwaltssekretärin (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, wo Teamgeist und ein motivierender Umgang mit den Mitarbeitern selbstverständlich ist? Dann ist unser Kunde, eine erfolgreiche und namhafte Rechtsanwaltskanzlei in Innsbruck, die nächste Station für Sie, in der

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Strukturierte und selbständige SekretärIn (w/m/d) für 25-30 Wochenstunden

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| malojer steuerberatungs gmbh
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Wir sind eine renommierte Steuerberatungskanzlei in Innsbruck und suchen eine/n SekretärIn zum ehestmöglichen Eintritt zur Verstärkung unseres Teams.   Das Aufgabengebiet umfasst (nach von uns unterstützter Einarbeitung) folgenden Tätigkeiten: Erste Anlaufstelle für unserer Mandanten Administrative

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Sekretärin (m/w/d) Technik

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Unser Kunde ist Spezialist für Klima- und Kältetechnik und hat seinen Sitz in Innsbruck-Land. Um das Team zu verstärken, bietet unser Auftraggeber eine Vollzeitanstellung als Sekretärin (m/w/d)

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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und in der DACH-Region tätiges Versandhandelsunternehmen mit Sitz in Polling (Innsbruck-Land), das sich auf den Verkauf von hochwertigen Produkten von Top-Marken spezialisiert hat. Zur weiteren Expansion des

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und in der DACH-Region tätiges Versandhandelsunternehmen, welches sich auf den Verkauf hochwertiger Produkte von Top-Marken spezialisiert hat. Für das Team in Polling, Innsbruck-Land, suchen wir ab sofort

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Teamassistenz

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| ParityQC
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

Teamassistenz Parity Quantum Computing GmbH (Innsbruck, 15h/Woche)   Was macht ParityQC? ParityQC, ein Spin-off der Universität Innsbruck und der österreichischen Akademien der Wissenschaften, ist eine Quantum Architecture Company, die eine komplett neue Art Optimierungsprobleme

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Back-Office-Assistenz (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

Kompetent. Innovativ. Exakt. Kraftvoll. Passgenau. Pünktlich. Verlässlich. Diese Adjektive beschreiben unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb in der Installationsbranche mit Sitz in Kematen. Zur Verstärkung des administrativen Teams bietet unser Auftraggeber ab sofort eine langfristige und

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ACCOUNT EXECUTIVE (m/w) - Vollzeit

Bezirk Innsbruck-Stadt, Bez...
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet erwartet Sie: ▪ Bestandsbetreuung und Ausbau der Klientenbeziehungen ▪ Versicherungstechnische Backoffice-Arbeit in enger Zusammenarbeit mit unseren Account Managern ▪ Abwicklung von Versicherungsvertrags- und Schadensangelegenheiten mit unseren Klienten und den Versicherungsgesellschaften

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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