Sekretariat / Assistenz 

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Als international tätiges Unternehmen ist PLANLICHT spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Leuchten und Lichtsysteme für den Shop- und Officebereich. Erstklassige Servicestandards und eine starke Exportorientierung zeichnen uns aus. Sind Sie bereit für die beste...

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Back-Office Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| NEUE HEIMAT TIROL Gemeinnützige WohnungsGmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Die NEUE HEIMAT TIROL zählt zu den führenden gemeinnützigen Bauträgern und Hausverwaltungen in Österreich. Wir sind ein traditionsbewusstes Unternehmen mit rund 150 MitarbeiterInnen. Seit 80 Jahren sind wir Garant für leistbares Wohnen in Tirol. Zur

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Sekretärin (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Unser Kunde mit Sitz in Innsbruck ist ein österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich Elektrotechnik und vertreibt spezialisierte Lösungen an Geschäftskunden. Zur administrativen Unterstützung im Büro suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Sekretärin (m/w/d).

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Assistentin Human Resoucres (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Bei unserem Kunden mit Sitz in der Nähe von Zirl sind gute und zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg. Um noch besser auf die Bedürfnisse eingehen zu können, suchen wir ab sofort eine

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Vertriebsassistenz (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| Innerspace
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Wir sind Innerspace, ein schnell wachsendes VR-Simulator Unternehmen, und befähigen unsere Kunden und deren Mitarbeitende, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Durch die Kombination von VR-Expertise, Trainingsstrategie und Branchen Know-How entwickeln wir gemeinsam wirkungsvolle

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Assistent (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Schwoich, Österreich, Bezir...
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Innovation und technischer Fortschritt sind Schlagworte, die unseren europaweit agierenden Kunden mit Sitz in Schwoich bestens beschreiben. Eine umfassende und individuelle Kundenbetreuung steht im Vordergrund, wenn es darum geht, intelligente und hochmoderne Lichtlösungen zu entwickeln

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Verkaufsassistenz m/w/d

Fügen, Österreich, Bezirk S...
| Binderholz GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Lassen Sie uns zusammen wachsen! Wir verstärken unser Team im Verkauf und suchen eine Verkaufsassistenz m/w/d am Headquarter in Fügen im Zillertal. Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne direkt per E

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Verkaufsassistenz Mercedes Benz

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Pappas Tirol GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen veröffentlicht

  Die Pappas Tirol GmbH ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Zur Verstärkung unseres motivierten Verkaufsteams in Imst suchen wir zum sofortigen Eintritt eine   Mercedes

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Verwaltungsassistenz Mercedes Benz

Kirchbichl, Österreich, Bez...
| Pappas Tirol GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen veröffentlicht

  Die Pappas Tirol GmbH ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Zur Verstärkung unseres motivierten Teams in Kirchbichl suchen wir zum sofortigen Eintritt eine   Mercedes

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Buchhaltung und Lohnverrechnung

Fulpmes, Österreich, Bezirk...
| Ing. Johann HÖRTNAGL - WERKZEUGE Ges.m.b.H.
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen veröffentlicht

Buchhaltung und Lohnverrechnung

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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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